المادة 2

تحدد المراحل والاجراءات وفقا لما يلي:

امانة السر:

المرحلة الاولى:

1- فتح سجل خاص تدون فيه طلبات التقييم المقدمة.

2- استلام المخطوطات (على نسختين) بموجب النموذج رقم 1 المرفق.

3- فصل الصفحات المعرفة بمؤلف المخطوطة او مصدرها وازالة اية اشارة او علامة مشابهة والاحتفاظ بها في مغلف خاص يختم ويعطى رقم التسجيل نفسه العائد الى طلب التقييم.

4- ايداع الصفحات التي فصلت عن المخطوطات في ملف خاص يعتمد في امانة السر ويحفظ على مسؤولية الموظف المختص .

5- وضع نسخة من كل مخطوطة او كتاب في مغلف خاص مقفل ومختوم يحمل رقم التسجيل.

المرحلة الثانية: تسليم المخطوطات او الكتب الى رئيس القسم المختص بموجب دفتر ذمة يخصص لهذا الغرض في امانة السر.

المرحلة الثالثة: استلام المغلفات والمخطوطات او الكتب من القسم المختص بعد تقييمها, وضم الصفحات التي سحبت منها وعرض المغلف مقفلا, كما ورد من القسم المختص , على الجهاز المعاون.

المرحلة الرابعة:

1- استلام خلاصة التقييم النهائية مع مرفقاتها من الجهاز المعاون وتسديدها في امانة السر.

2- تسليم نسخة عن الخلاصة النهائية بالتقييم ونسخة من المخطوطة موضوع التقييم الى مقدم الطلب لقاء توقيعه اشعارا بالاستلام .

3- الاحتفاظ بنسخة عن خلاصة التقييم مرفقة بنسخة من المخطوطة او الكتاب في ملف خاص يعتمد في امانة السر.