المادة 3
يتولى الديوان:
- الاعمال القلمية واعمال التحرير والبريد وتسجيله في الصادر والوارد.
- حفظ المستندات والادوات والملفات.
- القضايا الادارية المتعلقة بمختلف الوحدات التابعة للمديرية العامة.
- المراجعات والشكاوى وتسجيلها في سجل خاص او احالتها الى المراجع المختصة وترقب نتائجها وابلاغها الى مراجعها.
- تأمين العلاقات العامة مع مختلف الجهات في الداخل والخارج بالتنسيق مع المراجع المختصة وابراز نشاط المديرية العامة واعداد النشرات الخاصة وتزويد وسائل الاعلام بها وشرح غاياتها ومدى تأثيرها على المدى القريب والبعيد في تطوير المدن والقرى وان ما تقوم به المديرية العامة للتنظيم المدني هو لصالح المواطن والوطن حفاظا على التنظيم العمراني وسلامة البيئة والصحة والسلامة العامتين, مع ما يفرض ذلك من المحافظة على المواقع الاثرية والابنية التاريخية والتراثية والمناظر والمناطق الحرجية والزراعية, وتعزيز التفاهم بين الادارة والمواطن عبر الخبر الصحيح والاداء السليم.
- مسك محاسبة المديرية العامة, وتحضير ملفاتها بالتعاون مع مصلحة المحاسبة في المديرية الادارية المشتركة, وتنظيم عقود ايجارات الابنية المستأجرة.
- دراسة القضايا القانونية وابداء الراي في المسائل الحقوقية والمصالحات والرد على الدعاوي بالتعاون مع مصلحة القضايا في المديرية الادارية المشتركة ووضع نصوص الاتفاقات بصيغتها القانونية وحفظ وتنسيق النصوص القانونية والتنظيمية.
- تنظيم الملفات الشخصية واجراء المعاملات المتعلقة بالتعيين والترقية والترفيع والتدرج والنقل والاجازات والتأديب والصرف من الخدمة, وبصورة عامة جميع قضايا الموظفين بالتعاون مع دائرة الموظفين في المديرية الادارية المشتركة, وتأمين الارتباط بين المديرية العامة وتعاونية موظفي الدولة والصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.