المادة 4

دائرة الاعمال الادارية والمحفوظات العامة:

تتولى هذه الدائرة المهام الاساسية الآتية:

- تأمين المخابرات الهاتفية وتنظيم المواعيد والاستقبالات والاجتماعات للمدير العام.

- استقبال البريد الوارد الى المؤسسة وتسجيله وتوزيعه وحفظه.

- حفظ الملفات والسجلات والمراسلات.

- اعداد النصوص لاصدار تعليمات المديرية العامة.

- تحضير مراسلات المدير العام.

- مراجعة المعاملات لجهة التحقق من المعلومات الواردة فيها ومطابقتها للاصول الادارية قبل عرضها على المدير العام.

- التدقيق في البريد الصادر وتأمين توزيعه.

- تحضير الملفات للمواضيع الواجب عرضها على مجلس الادارة.

- القيام بكافة الاعمال الادارية العائدة لمجلس الادارة بما فيها امانة سر الاجتماعات وجدول الاعمال وتسجيل القرارات وحفظها.

- اعداد مذكرات تنفيذ قرارات مجلس الادارة ومتابعة تنفيذها واعلام المدير العام تباعا بالنتائج

- التدقيق في الملفات الخاضعة لتصديق السلطات المختصة واكمالها وعرضها على هذه السلطات ومتابعتها لديها.

- تأمين امانة سر لجنة المشتريات وكل اللجان التي يترأسها المدير العام

- تجميع المعلومات واعداد التقارير الفصلية والسنوية التي يعرضها المدير العام على مجلس الادارة.