المادة 2

على كل مدرسة مجانية ان تنظم السجلات التالية:

1- سجل القيد العام, يسجل فيه اسماء التلامذة وفاقا لتواريخ انتسابهم الى المدرسة على ان يتضمن المعلومات التالية:

آ- الرقم المتسلسل.

ب - اسم التلميذ واسم والده وشهرته.

ج- تاريخ انتسابه الى المدرسة.

د- جنسيته

ه- رقم بطاقة هويته المتسلسل

و- رقم السجل حسب بطاقة هويته

ز- محل وتاريخ ولادته

ح- مجموع الرسوم المدرسية السنوية المفروضة والرسوم الاضافية.

ط- توقيع ولي امر التلميذ.

2- سجل القيد الخاص بالصفوف , يسجل فيه اسماء التلامذة حسب كل صف او شعبة على ان يتضمن المعلومات التالية:

آ- الرقم المتسلسل.

ب - اسم التلميذ واسم والده وشهرته (تدون اسماء تلامذة كل شعبة من شعب الصفوف - المنهجية حسب الترتيب الهجائي بالنسبة لاسم التلميذ).

ج - تاريخ مباشرته الدروس .

د- تاريخ انقطاعه عن الدروس (في حال انقطاع التلميذ بصورة مؤقتة او نهائية)

ه- رقم التلميذ في سجل القيد العام.

و- جميع انواع الرسوم المفروضة على التلميذ بصورة مفصلة وقيمة كل قسط وتاريخ- تسديده ورقم كل ايصال.

3- سجل التفقد اليومي, تسجل فيه اسماء التلامذة وفقا للترتيب المتبع في سجل القيد الخاص المشار اليه في الفقرة الثانية.

4- سجل العلامات , تسجل فيه اسماء التلامذة وفقا للترتيب المتبع في سجل القيد الخاص وسجل التفقد, وتدون فيه جميع العلامات التي ينالها التلميذ خلال السنة الدراسية.

5- سجل افراد الهيئة التعليمية, يخصص فيه لكل منهم صفحة تتضمن المعلومات التالية:

آ- الاسم والشهرة.

ب - محل وتاريخ الولادة.

ج- الجنسية, ورقم وتاريخ اجازة العمل لغير اللبنانيين.

د- اعلى الشهادات من رسمية وغير رسمية

ه- تاريخ دخول الخدمة في المدرسة.

و- اسم المدرسة المجانية التي كان يدرس فيها خلال العام الدراسي 64- 65

ز- الراتب السنوي (يذكر الراتب بالارقام والحروف الكاملة).

ط- داخل في الملاك ام لا وتاريخ الدخول في الملاك.

ي- التوقيع على الصفحة المخصصة له اعترافا منه بصحة المعلومات المدرجة فيها ويوقع ايضا عند قبض راتبه.

6- دفاتر ايصالات مرقمة تسلسليا ومنظمة على نسختين بلونين مختلفين على ان يذكر في كل ايصال وبالحروف الكاملة قيمة الرسوم السنوية المفروضة على التلميذ,

وانواعها والقسط المدفوع من اصلها.

تتضمن هذه الايصالات ما يعلن عن مجانية المدرسة, بأن يذكر عن ظهر الايصال الذي يسلم الى ذوى التلميذ النص التالي:

"لا- يجوز لهذه المدرسة ان تفوض او تتقاضى عن التلميذ الواحد رسوما مدرسية مهما يكن نوعها تزيد قيمتها عن الستين ليرة في السنة الدراسية على ان لا يجاوز في كل حال معدلها العام في السنة الدراسية تسعا وعشرين /29/ ليرة بالنسبة الى مجموع التلامذة خلال السنة الدراسية ويجاز لها ان تتقاضى مبلغا اضافيا حده الاقصى خمس ليرات سنويا عن كل تلميذ لتغطية نفقات الطبابة المدرسية والتأمين والتدفئة كما يجاز لها تقاضى بدل النقل اذا وجد بالاضافة الى الرسوم المترتبة".