المادة 9
مادة 9:
أ- تعتمد في تنظيم قيود المؤسسة سجلات اسمية جديدة بالمشتركين الموجودين في الخدمة الفعلية الذين يعتبرون انطلاقا من تاريخ العمل بهذا المرسوم كمشتركين جدد. اما السجلات القديمة فيتوقف العمل بها اعتبارا من هذا التاريخ بعد تدوين قيمة التعويض الصافي المستحق الناتج عن التصفية الدفترية لكل مشترك ويقيد مجموع هذه التعويضات كأمانة في سجل الصندوق تعاد الى المشترك مع نسبة فائدة مركبة تحددها اللجنة الادارية للمؤسسة وتكون مماثلة لنسبة الفائدة المركبة المحددة للتعويضات المستحقة بعد تاريخ العمل بهذا المرسوم.
ب - تثابر مؤسسة التعاضد اعتماد السجلات والوثائق التالية في تظيم قيودها.
1- سجل الصندوق من النموذج المرعى الاجراء والذي يتضمن تفاصيل الواردات والنفقات والتحريك المصرفي بطريقة منسجمة. في نهاية كل فصل, مع الرصيد المودع لدى المصارف , على ضوء الكشوفات المصرفية الشهرية.
2 - سجل بالاوراق الصادرة وسجل اخر بالاوراق الواردة.
3- سجل محاضر اللجنة الادارية للمؤسسة.
4- سجلات القروض المالية.
5- قسيمة لكل مشترك تسجل فيها المعلومات المتعلقة بصاحب العلاقة منذ تاريخ العمل بهذا المرسوم. اما الملفات الخاصة القديمة فيتوقف مفعولها وتتلف بعد فتح القسيمة الجديدة لكل مشترك والتي تحتوي بالدرجة الاولى على المعلومات التالية المأخوذة عن السجلات الاسمية الجديدة للمشتركين:
- الاسم والشهرة
- الرتبة
- رقم الكنية
- رقم الاشتراك
- قيمة التعويض المجمد بالارقام.
- قيمة التعويض المجمد بالاحرف الكاملة
- اسم وشهرة المسؤول عن هذا تدوين
- توقيع المسؤول اعلاه.
6- سجل خاص مفصل بسندات الخزينة المكتتب بها يحوي كل المعلومات بشأن تاريخ الاكتتاب والقيمة والفائدة وتاريخ الاستحقاق الخ...
7- كل سجل اخر تراه مؤسسة التعاضد ضروريا.
8- ترقم وتصدق كافة السجلات المار ذكرها من قبل رئيس ادارة الخدمات الاجتماعية.