المادة 86

تاسعا: أعمال المكننة: تم خلال عام 2004 إنجاز ما يلي: 1 ـ متابعة تخزين المعلومات Backup بشكل منتظم يؤمن الحفاظ على سلامتها والرجوع إليها بسهولة. 2 ـ مواكبة الاهتمام بأجهزة المعلوماتية وما يتعلق بها من UPS & Printers ومتابعة أمر صيانتها مع الشركات المختصة. 3 ـ مواكبة تفعيل صفحة الويب الخاصة بمجلس الخدمة المدنية ونشر كل ما هو جديد عليها مثل: التقارير السنوية، الإعلانات الصادرة عن مصلحة المباريات، نشر مجلة المجلس الخ... 4 ـ متابعة عملية مكننة برنامج حركة سير المعاملات: Workflow Management System 5 ـ متابعة الإشراف على برنامج DIS من قبل شركة Logos لدى مصلحة المراقبة والدراسات وبالتعاون مع مكتب وزير الدولة لشؤون التنمية الإدارية. 6 ـ تحديث البرامج من خلال الجهاز الأم على مختلف الأجهزة وحفظها من أي فيروس، 7 ـ مباشرة التدريب لموظفي مجلس الخدمة المدنية على برامج مخصصة للعمل على الكومبيوتر لإنجاز المعاملات المكتبية في شركتي Formatech و New Horizon عبر مكتب وزير الدولة لشؤون التنمية الإدارية. 8 ـ إيداع دائرة المعلوماتية: Exchange Server، 10 أجهزة كومبيوتر من ماركة DELL و6 طابعات Laser HP وطابعتان Canon Inkjet color، على أن يتم الاستلام المؤقت من قبل مكتب وزير الدولة للتنمية الإدارية في وقت يحدد لاحقا. 9 ـ العمل على تحديث شبكة المعلوماتية من خلال برنامج ISA و Exchange Server لتبادل الرسائل الداخلية Mail Server. أما الاقتراحات التي يجب أن تضاف إلى تحسين وتفعيل العمل في دائرة المعلوماتية خلال عام 2005 فهي: * تحديث صفحة الويب بشكله وبهيكليته الجديدة لجهة حذف المعهد الوطني للإدارة والإنماء وإضافة إدارة الأبحاث والتوجيه. * العمل على الاستفادة من برنامج Testing Department الخاص بدائرة المباريات والمشرف على تنفيذه شركة Logos للبرمجيات من خلال توظيف عناصر بشرية لهذه الغاية. * ربط برنامج حركة سير المعاملات الموجود لدى إدارة الأبحاث والتوجيه بالبرنامج الموجود لدى المجلس. * العمل على تأمين خط انترنت تأجيري Leased Line من أوجيرو لاستفادة الموظفين من الدخول إلى الانترنت بطريقة أسرع من الـ Dial Up Connection وأكثر أمانة. * العمل على تأمين Server جديد لغاية Backup Exchange Server * وهب الأجهزة القديمة لمؤسسة أو مدرسة. التعاميم والمذكرات الصادرة عن مجلس الخدمة المدنية خلال العام 2004 تسجيل معاملات على سجل الوارد وصل لغاية 4415 معاملة كتب صادرة عن رئيس مجلس الخدمة المدنية 316/ص 1 كتب صادرة عن رئيس إدارة الموظفين 247/ص 2 كتب صادرة عن رئيس إدارة الإعداد والتدريب 18/ص 3