المادة 10
صلاحيات ومهام أمانة سر رئاسة اللجنة:
تتولى أمانة سر رئاسة اللجنة القيام بأعمال قلم اللجنة عامة، وتحديدا الأعمال التالية:
ـ السكرتاريا.
ـ استلام الطلبات والمراسلات والمستندات المعدة لعرضها على رئيس اللجنة أو على اللجنة أو على الوزير.
ـ استلام وتسليم جميع المعاملات المتعلقة بالإفادات ومحاضر الجمعيات العمومية ومحاضر مجالس الإدارة التابعة لهيئة الضمان.
ـ مسك سجلات المراسلات الواردة والصادرة العائدة للجنة و لرئيس اللجنة.
ـ التحرير والطباعة والاستنساخ في كل ما يدخل في دائرة اختصاص ومهام اللجنة ورئيسها.
ـ المعلوماتية.
ـ حفظ وفهرسة وتنظيم وتوثيق وأرشفة جميع المعاملات والملفات على اختلافها، المالية والقانونية وسواها، العائدة لهيئات الضمان الوطنية والأجنبية ولوسطاء ووكلاء الضمان ولمعيدي الضمان وغيرهم ممن يخضعون لرقابة وإشراف اللجنة.
ـ حفظ وفهرسة وتنظيم وتوثيق وأرشفة جميع المعاملات والملفات الشخصية العائدة لرئيس اللجنة وللأعضاء المراقبية وفريق العمل لمساعدة اللجنة.
ـ متابعة تنفيذ قرارات ومراسلات اللجنة ورئيس اللجنة.
ـ إعداد مشاريع موازنة اللجنة.
ـ إدارة مالية اللجنة ومراقبة سبل تنفيذها.
ـ إدارة مشتريات اللجنة.
ـ إعداد الجداول الخاصة برسوم المراقبة ومتابعة مدى تقييد الهيئات بتسديدها أصولا.
ـ متابعة مدى تقيد الهيئات بتسديد الغرامات المفروضة عليها.
ـ الاهتمام بالملفات الشخصية لرئيس وأعضاء اللجنة وفريق العمل المساعد.
ـ متابعة الأمور الإدارية للجنة من حيث الشؤون العامة للموظفين.
ـ القيام بأية أعمال أخرى مناطة بها بمقتضى القانون وهذا النظام أو التي يكلفها بها رئيس اللجنة.