المادة 4

مادة 4: تتولى اللجنة المهام والصلاحيات التالية: - إجراء وتوقيع العروض بالتراضي وإقرار صرف الأموال ومراقبة كل أعمال المؤتمر واتخاذ كل القرارات المناسبة بشأنها، وتتولى بشكل عام السهر على حسن تنظيم المؤتمر والتنسيق بين مختلف اللجان، - تقر اللجنة نظامها الداخلي في أول اجتماع تعقده، - تنسق مع الادارات الرسمية والمراجع الأمنية ذات العلاقة لتسهيل وتسريع إنجاز المعاملات الضرورية، - تسعى لاقامة شبكة علاقات فعالة مع المسؤولين الدوليين والمحليين، لرعاية مصالح المؤتمر ونجاحه، - تقر خطة التسويق والترويج والعلاقات العامة للمؤتمر، - تقر الخطة المالية وموازنة اللجنة المنظمة، - تضع هيكلية المؤتمر وتحدد صلاحيات ومهام جميع اللجان والعاملين ضمن إطارها، كما تحدد تعويضات العاملين والمستشارين وجميع الذين يتم التعاقد معهم أو الاستعانة بهم بغية إنجاز المؤتمر. - تتفاوض وتبرم العقود على أنواعها وتقرر صرف الأموال وتتأكد من حسن تنفيذها، - تكلف من تراه مناسبا من مستشارين وتتعاقد معهم بالتراضي، - تقوم بإجراء عقد اتفاق بالتراضي مع شكة تدقيق مالي للقيام بتدقيق حسابات المؤتمر بشكل عام، على أن تكون هذه الشركة من بين الشركات المصنفة والمعتمدة من قبل وزارة المالية، - تتابع ما ينشر في وسائل الاعلام من مسائل وأخبار وموضوعات تهم المؤتمر وتعد التوصيات والتوضيحات والردود اللازمة وتنشرها، - تعمل على توثيق العلاقات مع وسائل الاعلام الدولية والمحلية وتعمل على تطويرها بما يخدم غايات المؤتمر، - تنسق مع المعنيين للتزود بمواد إعلانية وإعلامية تغطي نشاط المؤتمر في إطار خطة التسويق والترويج المعتمدة.