تنظيم المديرية العامة لرئاسة الجمهورية

تتألف المديرية العامة لرئاسة الجمهورية من الوحدات التالية:

-فرع الامانة العامة.

-فرع الشؤون الدستورية والقانونية.

-فرع الموازنة والشؤون المالية والاقتصادية والاجتماعية والتربوية.

الفرع الفني.

-فرع المراسم والعلاقات العامة.

-مصلحة الديوان.

فرع الامانة العامة:

يرأس هذا الفرع مدير عام رئيس فرع، ويتألف من:

-مكتب رئيس الجمهورية.

-دائرة شؤون مجلس الوزراء.

-مكتب الدراسات.

-مكتب المراجعات.

-مكتب الاعلام.

أولاً: يتألف مكتب رئيس الجمهورية من:

-أمانة سر.

-شعبة المرافقين.

1 - تتولى أمانة السر:

-الشؤون الخاصة التي يكلفها بها رئيس الجمهورية، ملاحقة مكاتبات ومراسلات وخطابات رئيس الجمهورية مع الفروع والمكاتب المختصة.

-إستلام ومعالجة البريد الوارد بإسم رئيس الجمهورية بما فيه البريد الالكتروني وتوزيعه على الفروع والمكاتب المختصة وفق توجيهات الرئيس.

2 - تتولى شعبة المرافقين:

-تسجيل أسماء الزائرين الرسميين وزوار رئيس الجمهورية ومسك وتيويم السجلات المعدة لهذه الغاية.

-تسجيل طلبات مواعيد الزيارات وإبلاغ المواعيد التي يحددها رئيس الجمهورية الى الراغبين في زيارته واستقبالهم.

-تنظيم توقيت مواعيد رئيس الجمهورية ودخول الزوار الى مكاتبه.

-السهر مع لواء الحرس الجمهوري على سلامة رئيس الجمهورية.

-مرافقة رئيس الجمهورية في تنقلاته ونشاطاته داخل وخارج البلاد.

-سائر المهام التي يوكلها اليها رئيس المكتب او المدير العام.

ثانياً:

تتولى دائرة شؤون مجلس الوزراء:

-درس القضايا المطلوب عرضها على مجلس الوزراء الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية.

-الطلب من الفروع والمكاتب إبداء الرأي حول المواضيع المطلوب عرضها على مجلس الوزراء، والتي تدخل ضمن صلاحيات كل منهم بواسطة المدير العام.

-جمع الآراء والاقتراحات حول مواضيع جدول اعمال مجلس الوزراء وتنظيمها ورفعها الى المدير العام تمهيداً لرفعها الى رئيس الجمهورية.

-مسك وتيويم قرارات مجلس الوزراء ومسك سجلات متابعة تنفيذها.

-سائر المهام والقضايا المتعلقة بمجلس الوزراء والمهام التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

ثالثاً؛

-يضم مكتب الدراسات مجموعة من المستشارين والخبراء ويتولى اعداد الدراسات التي يوكلها اليه المدير العام ورئيس الفرع وفق توجيهات رئيس الجمهورية.

رابعاً:

-يقوم مكتب المراجعات بتلقي شكاوى المواطنين ومراجعاتهم في مختلف القضايا وإحالتها بواسطة المدير العام الى الفروع المختصة ومتابعة الاجراءات التي تتخذ بشأنها وفقاً للاصول وابلاغها عند الحاجة الى أصحاب الشكاوى والمراجعات بالوسائل المناسبة.

خامساً: يتألف مكتب الاعلام من:

-قسم الصحافة والاعلام المرئي والمسموع والالكتروني.

-قسم النشر.

1 - يتولى قسم الصحافة والاعلام المرئي والمسموع والالكتروني:

-تلخيص وتحليل الاخبار الواردة في الصحف والنشرات الداخلية منها والخارجية.

-رصد وتحليل الاخبار والبرامج التي تبثها وسائل الاعلام المرئية والمسموعة والمواقع الالكترونية.

-سائر الشؤون التي لها علاقة بالصحافة وبالاعلام المرئي والمسموع والاعلام الالكتروني.

-الاشتراك في المجلات والصحف والنشرات.

-سائر الشؤون التي لها علاقة بالحقل الاعلامي وسائر المهام التي يوكلها اليه رئيس المكتب او المدير العام.

2 - يتولى قسم النشر:

-إعداد النشاط الرسمي اليومي لرئيس الجمهورية والتغطية الاعلامية المناسبة عند حضور الرئيس و/أو السيدة الأولى الاحتفالات الرسمية والنشاطات الخاصة داخل وخارج القصر الجمهوري وفق توجيهات رئيس الجمهورية.

-إعداد البلاغات والبيانات المعدة للنشر.

-سائر الشؤون التي لها علاقة بهذا الحقل والمهام التي يوكلها اليه رئيس المكتب او المدير العام.

فرع الشؤون الدستورية والقانونية:

يرأس هذا الفرع مدير عام رئيس فرع ويتألف من:

-دائرة الشؤون الدستورية والقانونية.

-قسم الشؤون المشتركة مع مجلس النواب.

1 - تتولى دائرة الشؤون الدستورية والقانونية:

-درس المسائل الدستورية واقتراحات القوانين ومشاريع المراسيم وسائر مشاريع النصوص الاخرى الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية او المعروضة عليها ورفعها الى رئيس الفرع او المدير العام.

-إعداد المراجعات امام المجلس الدستوري التي يقررها رئيس الجمهورية في ما يتعلق بمراقبة دستورية القوانين.

-إعداد المراسلات المتعلقة بتنفيذ قرارات رئيس الجمهورية بطلب إعادة النظر بالقرارات التي يتخذها مجلس الوزراء.

-سائر المهام والدراسات التي يكلفها بها رئيس الفرع او المدير العام.

2 - يتولى قسم الشؤون المشتركة مع مجلس النواب:

-درس إقتراحات القوانين والقوانين الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية.

-إعداد مشاريع المراسيم المتعلقة بتنفيذ قرارات رئيس الجمهورية بطلب اعادة النظر بالقوانين المنتهية الى رئاسة الجمهورية.

-إعداد الكتب التي يقرر رئيس الجمهورية توجيهها الى مجلس النواب.

-سائر المهام الاخرى التي يوكلها اليه رئيس الفرع أو المدير العام.

فرع الموازنة والشؤون المالية والاقتصادية والاجتماعية والتربوية:

يرأس هذا الفرع مدير عام رئيس فرع، ويتألف من:

-مديرية شؤون الموازنة والمالية العامة.

-مديرية الشؤون الاقتصادية والاجتماعية والتربوية.

أولاً: تتألف مديرية شؤون الموازنة والمالية العامة من:

-دائرة شؤون الموازنة العامة.

-قسم شؤون المالية العامة.

1 - تتولى دائرة شؤون الموازنة العامة:

-درس مشروع الموازنة العامة للدولة ورفع اقتراحاتها الى رئيس الفرع والمدير العام.

-متابعة تنفيذ الموازنة العامة وصرف النفقات الواردة فيها.

-متابعة موضوع العجز في الموازنة العامة ووضع الخزينة مع الادارات المختصة ومع المصرف المركزي.

-سائر المهام الاخرى التي يوكلها إليها رئيس الفرع أو المدير العام.

2 - يتولى قسم شؤون المالية العامة:

-درس القضايا ذات الطابع المالي الواردة والمنتهية الى رئاسة الجمهورية او المعروضة عليها ورفعها الى رئيس الفرع والمدير العام.

-طلب المعلومات عند الضرورة من المصرف المركزي وسائر المؤسسات المالية الخاصة مع مراعاة أحكام قانون سرية المصارف وأحكام قانون النقد والتسليف.

-متابعة الأمور الجمركية وكيفية جباية الواردات وتحصيل الرسوم.

-درس مشاريع واقتراحات القوانين ومشاريع المراسيم ذات الطابع المالي المنتهية اليها ورفعها الى المدير العام.

-سائر الأمور المتعلقة بأحد المشاريع او الشؤون او القضايا المالية، وسائر المهام الأخرى التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

ثانياً: تتألف مديرية الشؤون الاقتصادية والاجتماعية والتربوية من:

-قسم الشؤون الاقتصادية.

-قسم الشؤون الاجتماعية والتربوية.

1 - يتولى قسم الشؤون الاقتصادية:

. درس القضايا ذات الطابع الاقتصادي الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية او المعروضة عليها ورفعها الى رئيس الفرع او المدير العام، لاسيما ما يتعلق منها بالصناعة والتجارة والزراعة والأمن الغذائي والبيئة.

. درس مشاريع المراسيم والقوانين وسائر مشاريع النصوص الأخرى المتعلقة بإحدى القضايا المار ذكرها، الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية او المعروضة عليها ورفعها الى رئيس الفرع او المدير العام.

. إعداد تقرير يومي حول المستجدات الاقتصادية والمالية المحلية والدولية ورفعه الى رئيس الجمهورية والمدير العام.

. سائر المهام الأخرى التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

2 - يتولى قسم الشؤون الاجتماعية والتربوية:

في الشؤون الاجتماعية:

. درس القضايا ذات الطابع الاجتماعي الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية المعروضة عليها ورفعها الى رئيس الفرع او المدير العام، لاسيما ما يتعلق منها بالصحة العامة والمستشفيات والإسكان والسجون والحرف اليدوية.

. درس مشاريع المراسيم والقوانين وسائر مشاريع النصوص الأخرى المتعلقة بإحدى القضايا المار ذكرها، الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية او المعروضة عليها ورفعها الى رئيس الفرع والمدير العام.

. سائر المهام الأخرى التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

في الشؤون التربوية:

. درس القضايا ذات الطابع التربوي الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية او المعروضة عليها ورفعها الى رئيس الفرع او المدير العام لاسيما ما يتعلق منها بالثقافة والتعليم العالي والتربية الوطنية والتربية الرياضية والتعليم المهني والتقني.

. درس مشاريع المراسيم والقوانين وسائر مشاريع النصوص الأخرى المتعلقة بإحدى القضايا المار ذكرها، الواردة المنتهية الى رئاسة الجمهورية او المعروضة عليها ورفعها الى رئيس الفرع والمدير العام.

. سائر المهام الأخرى التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

الفرع الفني:

يرأس هذا الفرع مدير عام رئيس فرع، ويتألف من:

-دائرة الشؤون الفنية والتكنولوجيا.

-دائرة الاشغال.

1 - تتولى دائرة الشؤون الفنية والتكنولوجيا( (1):(1) يرأس كل من هاتين الدائرتين مهندس رئيس دائرة.)

-درس القضايا ذات الطابع الفني او العلمي او المهني او التقني الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية او المعروضة عليها ورفعها الى المدير العام، لاسيما ما يتعلق منها بمشاريع التنظيم المدني من مخططات توجيهية وتفصيلية عامة والتخطيطات العائدة للبلديات وبمشاريع الطرق والأوتوسترادات والمباني والمياه والكهرباء والصرف الصحي والنقل والبريد والاتصالات والثروة المعدنية والنفطية والآبار والمتاحف والتكنولوجيا وشؤون الامتيازات والتنقيب عن المناجم وعن النفط وكيفية التحضير للكوارث.

-درس مشاريع المراسيم والقوانين وسائر مشاريع النصوص الأخرى المتعلقة بإحدى القضايا المار ذكرها، الواردة والمنتهية الى رئاسة الجمهورية

او المعروضة عليها ورفعها الى رئيس الفرع والمدير العام.

-سائر الأمور المتعلقة بأحد المشاريع او الشؤون او القضايا المار ذكرها وسائر المهام الأخرى التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

2 - تتولى دائرة والأشغال( (1):(1) يرأس كل من هاتين الدائرتين مهندس رئيس دائرة.)

-تأمين التجهيزات والمعدات والمفروشات العائدة لقصر الرئاسة واستلامها والاشراف على صيانتها.

-الاشراف على الاشغال وعلى اعمال صيانة مختلف أبنية وأجنحة قصر الرئاسة والمقرات الرئاسية عند الحاجة.

-الاشراف على تشغيل وصيانة التجهيزات الكهربائية والمائية وتجهيزات التدفئة والتبريد والانارة والاتصالات السلكية واللاسلكية في قصر الرئاسة وفي المقرات الرئاسية عند الحاجة.

-الاشراف على تأمين وصيانة وسائل النقل العائدة للمديرية العامة.

-الاشراف على الاشغال واعمال الصيانة العائدة لحدائق قصر الرئاسة والاشراف على اعمال التنظيفات داخل قصر الرئاسة وضمن حرمه وفي المقرات الرئاسية

عند الحاجة.

-مسك وتيويم سجلات القيود العائدة للمديرية العامة.

-سائر المهام الاخرى التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

فرع المراسم والعلاقات العامة:

يرأس هذا الفرع مدير عام رئيس فرع، ويتألف من:

-دائرة المراسم والعلاقات العامة.

-قسم الأوسمة.

-قسم الشؤون الخارجية والمغتربين.

-قسم شؤون رؤساء الجمهورية السابقين.

1 - تتولى دائرة المراسم والعلاقات العامة:

-تنظيم استقبال سفراء الدول الأجنبية عند تقديمهم اوراق اعتمادهم الى رئيس الجمهورية.

-ترتيب برامج الزيارات التي يقوم بها رئيس الجمهورية داخل البلاد او خارجها وبرامج زيارات رؤساء الدول الى لبنان والاشراف على تنظيمها.

-تنظيم الحفلات الرسمية والوطنية وبصورة عامة تنظيم نشاطات رئيس الجمهورية وتنظيم التشريفات في الرئاسة.

-الاتصال بالمراجع والادارات المختصة في كل ما له علاقة بشؤون التشريفات.

-إعداد الرسائل والبرقيات التي توجه الى ملوك ورؤساء الدول الاجنبية وأمين عام منظمة الأمم المتحدة مباشرة او بواسطة وزارة الخارجية والمغتربين.

-سائر الشؤون المتعلقة بتشريفات الدولة وسائر المهام التي لها علاقة بهذا الحقل التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

2 - يتولى قسم الأوسمة: شؤون الأوسمة وسائر المهام التي لها علاقة بهذا الحقل التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

3 - يتولى قسم الشؤون الخارجية والمغتربين:

. درس القضايا ذات الطابع الدبلوماسي والإغترابي والدولي الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية او المعروضة عليها ورفعها الى رئيس الفرع او المدير العام.

. إعداد التقارير المتعلقة بالدول التي سيزورها رئيس الجمهورية او تلك التي سيزور رؤساؤها او مسؤوليها لبنان، وكل ما يتعلق بالجاليات اللبنانية فيها.

4 - يتولى قسم رؤساء الجمهورية السابقين المهام التالية:

. مسك وتيويم سجل الشخصيات التي توالت على رئاسة الجمهورية منذ الإستقلال.

. الحصول على المعلومات الوثائق المتعلقة بالعهود السابقة والمراد إبرازها في مباني القصر الجمهوري.

. التواصل عند الضرورة مع رؤساء الجمهورية السابقين للوقوف على حاجاتهم والعمل على تلبيتها وفق الإمكانات المتوفرة.

تتألف مصلحة الديوان مما يلي:

-مكتب المعلوماتية.

-دائرة الشؤون الادارية والموظفين.

-دائرة المحاسبة.

-قسم أمانة السر.

1 - يتولى مكتب المعلوماتية( (1): (1) بإنتظار استحداث دائرة المعلوماتية في هذه المديرية العامة وفقا للاصول، يضم مكتب المعلوماتية خبراء واختصاصيين في مجال المعلوماتية).

. تأليل وحفظ جميع المعلومات والملفات التابعة لمختلف فروع المديرية العامة ومكاتبها ومصلحة الديوان.

. وضع أطر ونظم الحماية والتأكد من تطبيقها لاسيما في ما يتعلق بأمن المعلومات وحماية الشبكة الداخلية من الاخطار.

. وضع خطط وبرامج ومشاريع المعلوماتية التي يقررها المدير العام.

. إنشاء قواعد معلومات وأنظمة وبرامج الخدمة.

. صيانة اجهزة المعلوماتية والانظمة وبرامج المعلوماتية.

. تدريب الموظفين على تطبيقات المكننة وإعداد روزنامة للتدريب المستمر في المديرية العامة.

. أرشفة الملفات والتسجيلات المصنفة وحفظها وحمايتها.

2 - تتولى دائرة الشؤون الادارية والموظفين:

. درس القضايا ذات الطابع الاداري والتنظيمي الواردة او المنتهية الى رئاسة الجمهورية او المعروضة عليها ورفعها الى رئيس الفرع او المدير العام.

. إعداد المعاملات الادارية بكل ما له علاقة بشؤون الموظفين والمتعاقدين والأجراء والعاملين في المديرية العامة وحفظ ومسك الأختام والمحفوظات واللوازم العائدة لها (دوام، ترفيع وترقية، إجازات، عقوبات...) وبصورة عامة المعاملات التي لها علاقة بنظام الموظفين.

. تنظيم وحفظ ملفات الموظفين الشخصية.

. تحضير جداول التدرج بالتنسيق مع الفروع والمكاتب والدوائر المختصة.

. إعداد المعاملات الخاصة بكل ما له علاقة بشؤون الموظفين الذاتية.

. سائر الأمور المتعلقة بأحد المشاريع أو الشؤون او القضايا المار ذكرها، وسائر المهام الأخرى التي يوكلها اليها رئيس الفرع او المدير العام.

3 - تتولى دائرة المحاسبة:

. إعداد مشروع موازنة المديرية العامة بالاستناد الى اقتراحات الوحدات المختصة.

. تنظيم مشاريع عقد النفقة استناداً الى طلبات رؤساء الوحدات المختصة.

. تنظيم جداول الرواتب والأجور والتعويضات والمكافآت والمساعدات وتأمين دفع المستحق منها في أوقاته.

. القيام بأعمال التصفية.

. مسك حساب موازنة المديرية العامة.

وبصورة عامة سائر المعاملات التي لها علاقة بتحضير موازنة المديرية العامة وتنفيذها ومسك حساباتها بما فيها حسابات المواد والعتاد.

4 - يتولى قسم أمانة السر:

. تسجيل البريد الوارد والصادر وتأمين توزيعه وفق توجيهات المدير العام.

. تسجيل القوانين والمراسيم وترقيمها بعد توقيعها من رئيس الجمهورية وتبليغها للوزارات والادارات المعنية.

. الأعمال القلمية وأعمال التحرير والطباعة والترجمة.

. إعداد محاضر الزيارات الهامة التي تجري في قصر الرئاسة او خلال زيارات رئيس الجمهورية الى الخارج ونشرها عند الإقتضاء وحفظها وفقاً لتوجيهات رئيس الجمهورية والمدير العام.

يتولى رؤساء الوحدات المذكورة في المادة الأولى من هذا القرار، بأنفسهم أو تحت اشرافهم ومسؤوليتهم مسك المستندات المعمول بها في المديرية العامة وحفظها.

تلغى جميع الأحكام المخالفة لهذا القرار أو غير المتفقة مع مضمونه، لاسيما القرار رقم 46 تاريخ 28/11/1998 .

ينشر هذا القرار ويبلغ حيث تدعو الحاجة.