المادة 11

مادة 11: يكون لدى قائد الطاقم السجلات الآتية: سجل لاوامر الثناء (المعروفة بالتشهير) سجل للمراسلة او لصور الرسائل والتقارير وخلاصات التقارير اليومية والبرقيات الخ المرسلة. سجل لخلاصات الرسائل والبرقيات والاوامر والاوراق المختلفة الواردة والمحالة. سجل ذو ارومة لشهادات سبب الجراح والامراض . لوائح باسماء الجنود الفارين والاشخاص الذين صدرت في حقهم مذكرات عدلية وتجعل في محفظة خاصة. سجل سري للرسائل المختصة بهيئة الضباط ويمكن مسكه على مثال سجل صور الرسائل واذا غاب قائد الطاقم يسلم هذا السجل على غلاف مختوم الى من ينوب عنه موقتا وليس لهذا الاخير ان يفتحه الا عند الضرورة. ولا يدرج في السجل الا المسائل المتعلقة بالتأديب (العقاب ) او الزواج او الاخبار التي تكون لها صفة سرية محضة (كالتآمر على سلامة الدولة الخ.) اوراق العلامات الاوراق السيارة للجنود وللخيول اوراق التأديب وتذكر فيها الاعمال الخليقة بالتنويه واسباب العقوبات التي صدرت على جنود الطاقم كما تذكر بالحبر الاحمر تبدلات المراكز التي قضت بها تدابير تأديبية والتبدلات التي اقتضتها مصلحة الخدمة وانما ذكر في الامر الوارد من قيادة الالاي ان لها صفة التأديب .