المادة 40
دائرة المخازن:
ترتبط مباشرة بمدير التوزيع وتتألف من:
ـ المخزن الرئيسي.
ـ المخازن الفرعية.
وتتولى المهام الأساسية التالية:
ـ وضع تصاميم خزن المواد في مخازن المؤسسة.
ـ وضع قواعد ومخططات لتزويد مخازن المناطق بما تحتاجه من المخزن الرئيسي وفيما بينها.
ـ مسك سجلات بالمواد المخزونة.
ـ اعتماد أسس لمستويات التخزين لمختلف أنواع المواد بالتنسيق مع الوحدات المعنية لتبيان بلوغ المستوى الأدنى للبدء بعملية الشراء.
ـ تنظيم عمليات استلام المواد من الموردين وخزنها وحفظها بالتنسيق مع دائرة الصفقات والمشتريات.
ـ ايداع دائرة محاسبة المواد الحركة الشهرية للداخل والخارج من ناحية الكمية والنوع لكل مخزن.
ـ اجراء الجردة السنوية للمخزن الرئيسي وللمخازن الفرعية بالتعاون مع دائرة محاسبة المواد واللجنة المختصة بالجردة.
ـ اعداد التقرير السنوي للدائرة.
المخزن الرئيسي:
يتولى المهام الأساسية التالية:
ـ خزن مواد ولوازم المخزن وحفظها.
ـ مسك سجلات بالمواد المخزونة.
ـ ايداع دائرة المخازن حركة المخزن اليومية للداخل والخارج من ناحية الكمية والنوع.
ـ استلام المواد من الموردين ومن المخازن وخزنها وحفظها بالتنسيق مع دائرة المخازن ووحدة المشتريات.
ـ استلام المواد واللوازم وفقا للأصول الموضوعة لها.
ـ مراقبة مستويات المواد المخزونة وخاصة ذات الاستعمال الشائع وابلاغ دائرة المخازن للعمل على اتمام عملية الشراء اللازمة.
ـ المشاركة في اجراء الجردة السنوية للمخزن الرئيسي بالتعاون مع دائرة المخازن ودائرة محاسبة المواد واللجنة المختصة بالجردة.
ـ اعداد التقرير السنوي للمخزن الرئيسي.
المخازن الفرعية:
تتولى المخازن الفرعية كل ضمن نطاقها الجغرافي المهام الأساسية التالية:
ـ خزن المواد واللوازم ومسك سجلات بها.
ـ ايداع دائرة المخازن الحركة اليومية للمخزن (الداخل والخارج) من ناحية الكمية والنوع.
ـ استلام المواد من الموردين ومن المخازن وخزنها وحفظها بالتنسيق مع المخزن الرئيسي ودائرة الصفقات والمشتريات.
ـ مراقبة مستويات المواد المخزونة وخاصة ذات الاستعمال الشائع وابلاغ دائرة المخازن.
ـ ادخال واخراج المواد واللوازم من وإلى المخزن وفقا للأصول الموضوعة لها.
ـ المشاركة في اجراء الجردة السنوية للمخزن بالتعاون مع دائرة المخازن ودائرة محاسبة المواد واللجنة المختصة بالجردة.
ـ اعداد التقرير السنوي للمخزن الفرعي.