المادة 56

تتولى دائرتا الرقابة كل فيما يعود لاختصاصها المهام الأساسية التالية:

ـ اعمال الرقابة الإدارية والمالية والفنية في جميع المديريات والمصالح والدوائر وعلى المستويات كافة وذلك تنفيذا للبرامج الدورية والاستثنائية أو عن طريق التحقيق وفقا لتكاليف خاصة صادرة عن المراجع المختصة أو على أساس شكاوى أو مراجعات.

ـ اعداد برامج المراقبة الدورية والاستثنائية وتوزيعها ومتابعة مراحلها.

ـ اعداد النصوص التنفيذية للاقتراحات الواردة في تقارير الرقابة على اختلاف أنواعها.

ـ اعداد النصوص المتعلقة بتصويب الأوضاع عند الاقتضاء وباقتراح التدابير الوقائية ومتابعة تطبيق هذه النصوص وكذلك تنفيذ التوجيهات والاقتراحات.

ـ مراقبة مستوى الخدمات التي تؤديها المؤسسة واقتراح معايير تبسيط الاجراءات.

ـ وضع تقارير فصلية وكلما دعت الحاجة، عن نتائج الرقابة وايداعها المديرية العامة مع الاقتراحات التطويرية.

ـ التأكد من الالتزام بمناهج وأساليب العمل ومهل التنفيذ.

ـ تحديد أسباب وعناصر المخالفات وحالات سوء الإدارة والخلل من أي نوع كانت واقتراح تدابير تصحيحية.

ـ التأكد من تطبيق النصوص التنظيمية كافة وتوجيهات وتوصيات أجهزة الرقابة على المؤسسة وكل ما يرمي إلى المحافظة على السلامة العامة وعلى أموالها وموجوداتها وممتلكاتها.

إضافة لما ورد أعلاه،

تتولى دائرة الرقابة الفنية والجودة المهام التالية:

ـ تحضير جميع وحدات المؤسسة للحصول على شهادات نظم الجودة المطابقة لمواصفات الإيزو (ISO) في مختلف مجالات عمل المؤسسة والاشراف على تدريب العاملين في المؤسسة على نظم الجودة (ISO) بالتنسيق مع قسم سلامة العمل والتدريب المهني.

ـ وضع سياسة المؤسسة فيما يتعلق بالجودة واعداد نظم مراقبتها واعداد المناهج والكتيبات الخاصة بها والتي تتماشى مع متطلبات وشروط حيازة شهادات نظم الجودة (ISO) أو غيرها من نظم الجودة.

ـ القيام بأعمال التدقيق الداخلي (Internal Audit) واصدار التقارير والتوصيات بالاجراءات التصحيحية.

ـ اعداد المراسلات مع المراجع المستقلة المسؤولة عن اصدار شهادات المطابقة مع نظم الجودة (ISO) والعمل على تجديدها دوريا حسب الحاجة.

ـ اعداد التقرير السنوي للدائرة.