المادة 4
- يدون امين سر المجلس ملخصا للقرارات والتوصيات التي يتخذها المجلس في كل جلسة .
- يضع القرارات والتوصيات بصيغتها الكاملة ويعرضها على المجلس للمصادقة عليها وتوقيع محاضرها في الجلسة اللاحقة او في مدة ادناها اسبوع واحد واقصاها عشرة ايام.
- يحفظ او ينظم محضر كل جلسة في اليوم التالي من تصديقه من وزير الثقافة والتعليم العالي في سجل خاص بمحاضر المجلس.
- يمسك امين سر المجلس سجل بريد خاص بالمجلس تدون فيه وترقم مختلف المعاملات الواردة الى المجلس والصادرة عنه.