المادة 5
تتولى الدائرة الإدارية والقانونية:
أ ـ المهام الإدارية:
ـ إعداد المعاملات الخاصة بكل ما له علاقة بشؤون المستخدمين الذاتية.
ـ تنظيم الملفات الشخصية للمستخدمين والمتعاقدين والأجراء.
ـ تسجيل بريد المعهد الوارد وتأمين توزيعه في مهله.
ـ تسجيل القرارات الصادرة عن الرئيس ومسك سجل خاص بها.
ـ شراء المفروشات والأدوات والتجهيزات وصيانتها.
ـ تنظيم المستودع الخاص باللوازم والقرطاسية.
ـ تأمين صيانة أبنية وموجودات المعهد ونظافتها وحراستها.
ـ إجراء الصفقات المتعلقة باللوازم والأشغال والخدمات.
ـ المناقصات واستدراج العروض وعمليات الشراء المختلفة.
ـ إعداد مشاريع دفاتر الشروط.
ـ تقدير اعتمادات اللوازم والنفقات الإدارية لتنظيم بنود الموازنة.
ـ الطلب إلى دائرة الشؤون المالية حجز المبالغ اللازمة لتأمين الشراء وذلك ضمن الاعتماد المخصص في الموازنة.
ـ جميع الأعمال العائدة لمكتبة المعهد.
ب ـ المهام القانونية:
ـ إعداد مشاريع القرارات عند الاقتضاء أو إبداء الرأي بشأنها.
ـ تقديم المشورة القانونية ودرس جميع المسائل القانونية المتعلقة بالمعهد.
ـ القيام بالدراسات القانونية.
ـ تأمين الترجمات الرسمية للمعهد.
ـ وضع نصوص الاتفاقات ومشاريع العقود التي يجريها المعهد مع الأفراد أو الهيئات وإبداء الرأي بشأنها.