المادة 33

1ــ تحفظ الـملفات الخاصة بالـمكاتب لدى دائرة الاستخدام في مصلحة القوى العاملة تتضمن هذه الـملفات جميع الـمستندات والـمعلومات الاساسية الـمتعلقة بالـمكتب.

2ــ يدرج في هذا الـملف كافة القرارات والشكاوى وتقارير الـمفتشين الـمتصلة بالـمكتب.

3ــ يفتح لدى دائرة الاستخدام سجل خاص باسماء الـمكاتب تدوّن فيه النقاط السوداء التي تفرض على الـمكتب وأسباب فرضها وتاريخه والـمستند الذي بموجبه تم تدوين هذه النقطة. ويفتح لدى دائرة الـمعلوماتية سجل الكتروني مطابق للأول يدرج فيه يوميا كافة الـمعلومات التي دونتها دائرة الاستخدام.

4 ــ على كلٍ من دائرة الـمعلوماتية ودائرة الاستخدام، ابلاغ الوزير بالتسلسل الإداري عن كل مكتب دونت في خانته ستة نقاط خلال ثلاث سنوات.