المادة 18

الـمصلحة الإدارية والـمالية

تتولى الـمصلحة الإدارية والـمالية الـمهام التالية:

أ ــ إدارة شؤون العاملين لدى الهيئة:

ــ إعداد أوامر الـمهمة لـموظفي الهيئة ومتابعتها.

ــ إعداد خطة تنشئة فريق عمل الهيئة ومتابعته.

ــ تنظيم الـملفات الشخصية وإعداد النصوص الـمتعلقة بالشؤون الذاتية للعاملين لدى الهيئة وجميع النصوص الـمتعلقة بمسارهم الوظيفي.

ــ اقتراح آلية ترتبط بإجراء الصفقات العمومية مع الأخذ بعين الاعتبار أولويات السلطات الـمتعاقدة وحاجاتها والخبرة الوطنية الـمتاحة، والـممارسات الدولية الفضلى، مع مراعاة أحكام الـمادة 72 من القانون رقم 244/2021 في ما خص صلاحية الهيئة في موضـوع بناء القـدرات والتدريب على الشراء العام.

ــ اقتراح آلية تنفيذ أحكام البند 1 من الـمادة 73 من القانون رقم 244/2021 على الهيئة تمهيدا لتـنـسـيـق الهيئة مع مجلس الخدمة الـمدنية بهذا الشأن.

ب ــ إدارة الـموازنة:

ــ إعـداد موازنة الهيئة، والتحقق من إيرادات الهيئة ونفقاتها، ومسك الحسابات، وتصفية نفقات الهيئة؛

ــ إدارة عملية اجراء الصفقات الـمرتبطة بحسن عمل الهيئة.

ج ــ التدقيق والرقابة الداخلية:

ــ اقتراح آلية التدقيق الداخلي على الهيئة وتنفيذها بعد اقرارها.

د ــ الشؤون اللوجستية والصيانة:

ــ تأمين إدارة الـمبنى والـمواد وصيانتها.

ــ تأمين إدارة الأرشيف.

ه ــ التواصل مع الجهات الـمتعاقدة:

ــ وضع نظام مساعدة مركزي للسلطات الـمتعاقدة.

ــ تأمين التفاعل بين مختلف إيرادات الهيئة والأطراف الـمعنية في الـمشتريات العمومية، بما فيها السلطات الـمتعاقدة.

ــ وضع وتحديث صفحة للأسئلة الـمتكررة على موقع الهيئة.