المادة 5
تنظم الادارة التابع لها الموظف ملفا كاملا للقضية موضوع الاحالة بموجب قائمة مفردات , وتودعه مفوض الحكومة مرفقا:
- بتصريح بأنه لم يعد لديها اية وثيقة اخرى تتعلق بالقضية.
- بخلاصة الملف الشخصي للموظف تتضمن بيان مقامه الحقيقي (اي محل الاقامة حسب بطاقة الهوية) وتاريخ تعيينه ورقمه المالي ورتبته ودرجته والعقوبات والمكافآت وكتب التقدير المتعلقة به.
- بالوثيقة المتعلقة باختيار المقام.