المادة 13
يكلف المدير العام احد مستخدمي المكتب للقيام بمهام امانة سر الهيئة, يتولى تنظيم كل محضر لكل جلسة تعقدها الهيئة تدون فيه اسماء الاعضاء وجدول اعمال الجلسة ومناقشات الهيئة والقرارات المتخذة, كما تبين فيها الاراء التي ابداها كل عضو وتدون وقائع الجلسة في سجل خاص. في حال اتخاذ قرار بالاكثرية المطلقة يعتبر العضو المخالف متضامنا ومسؤولا عن القرار المتخذ كباقي الاعضاء ما لم يدون مخالفته واسبابها عند التصديق.