المادة 14
البت باستبقاء الوثائق مؤقتا لدى الإدارة:
عند انتهاء مدة الحفظ الوسيط، قد تحتاج الإدارة إلى استبقاء بعض الوثائق لديها لأسباب يعود إليها أمر تقديرها فتعتمد الإجراءات التالية:
1 ـ تضع لائحة بالوثائق المرشحة للاستبقاء لديها وتحدد المدة المقدرة لذلك، مع الأسباب المبررة.
2 ـ تطلب خطيا من المؤسسة الموافقة على الاستبقاء وفقا للائحة المعدة لهذه الغاية.
3 ـ تبت المؤسسة بالطلب في مهلة شهر واحد من تاريخ وروده إليها، وإلا اعتبرت موافقتها حاصلة حكما.