المادة 8
ينظم لكل اجتماع يعقده المجلس محضر يدون فيه وقت وتاريخ ومكان انعقاده ووقت اختتامه واسماء الاعضاء الحاضرين والغائبين بعذر وبغير عذر وجدول الاعمال وخلاصة المداولات والقرارات المتخذة.
في حال اتخاذ القرار بالاكثرية يدون العضو او الاعضاء المخالفون اسباب المخالفة في المحضر ذاته.
يحرر محضر اجتماع كل جلسة في نهايتها من قبل رئيس الهيئة واحد الاعضاء الحاضرين وذلك على نسختين اصليتين، تحفظ احداهما في سجل خاص لهذه الغاية لدى الهيئة وترسل النسخة الثانية الى سلطة الوصاية.