المادة 12

ينظم مأمور الدوائر العقارية المحلي محضر ضبط يتعلق بالتحديد ووضع التخوم يذكر فيه:

1) تاريخ وساعة العملية.

2) اسم وشهرة وصفة وجنسية ومحل اقامة الحاضرين.

3) الاختلافات التي ظهرت والادعاآت او الاعتراضات التي قدمت.

4) عدد التخوم وما تشير اليه.

5) يذكر عند الاقتضاء المستندات التي قدمها الخصوم وترفق هذه المستندات بمحضر الضبط.

يقفل محضر الضبط بتوقيع مأمور الدوائر العقارية المحلي والعضو المندوب من قبل اللجنة الدائمة والمهندس والحاضرين اذا كان هولاء يجهلون التوقيع فيذكر ذلك ويذكر رفضهم اذا رفضوا وضع امضاآتهم يرفق بمحضر الضبط المذكور اعلاه الرسم المتعلق بوضع التخوم والمستندات التي قدمها الخصوم وتنظم قائمة بالمستندات المرفقة بمحضر الضبط.