المادة 4

إجراءات قبل وصول السفينة:

على صاحب العلاقة أن يتقدم قبل وصول السفينة بعشرين يوما على الأقل بطلب خطي من الاهراء وفقا لأنموذج خاص تضعه الإدارة، وعلى الاهراء بدوره أن يعلم صاحب العلاقة خلال 48 ساعة بقراره بخصوص هذا الطلب.

وفي حال قبول صاحب العلاقة مضمون هذا القرار وقبل وصول السفينة بسبعة أيام، عليه أن يبلغ الاهراء خطيا بذلك، كما عليه أيضا، وقبل 48 ساعة على الأقل من وصول السفينة، أن يبلغ الاهراء بالموعد النهائي لوصولها لكي يأخذ هذا الأخير الإجراءات اللازمة، مع الاحتفاظ بما له من حق وارد في المادة الثالثة مع بنودها الخمسة مع هذا النظام.