المادة 45
تبنى التصفية بصورة عامة على كل مستند من شأنه اثبات الدين وبصورة خاصة على الاوراق الثبوتية التالية:
أ- فيما يتعلق بنفقات الموظفين والمستخدمين:
- جدول يحتوي على اسم كل موظف ووظيفته وكل مستخدم ومهمته والمدة التي يعود لها الجدول والمبلغ المستحق لكل موظف ومستخدم
- واذا كان اسم الموظف او المستخدم يدرج في الجدول للمرة الاولى اشير في حقل الملاحظات منه الى النص القاضي بتعيينه او باستخدامه.
ب- فيما يتعلق بنفقات الاجراء والعمال:
- جدول يحتوي على اسم كل اجير وعامل وصفته ومدة العمل وعدد ايامه والاجرة المقطوعة او اليومية والاستحقاق الاجمالي والاوراق المثبتة لذلك.
ج- فيما يتعلق بنفقات الاشغال واللوازم: - نسخة مصدقة عن دفاتر الشروط الخاصة ومحاضر التلزيم والعقود والاتفاقات والمقاولات والاوامر ومحاضر الاستلام.
- يصدق هذه النسخ رئيس الوحدة الادارية التي تحفظ لديها المستندات الاصلية.
- بيان من الموظف المختص يثبت بانه ادخل اللوازم المشتراة في عهدته.
- الكشوف والبيانات التي تتضمن ذكر الخدمات المنجزة والمبالغ المتوجبة.
د- فيما يتعلق بسائر النفقات.
- اوراق الثبوت القانونية ويكتفى ببيان مصدق من رئيس الوحدة التي تولت تنفيذ النفقة اذا كانت النفقة لا تتجاوز عشر ليرات.