المادة 15

عدا الاعمال المذكورة اعلاه والاعمال المنصوص عنها في الانظمة المرعية تنظم امانة سر المعهد وتحفظ خاصة السجلات التالية:

1- سجل البريد.

2- سجل القيد.

3- سجل ضبط دوام الطلاب في كل قسم اي سجل التفقد.

4- سجل الاساتذة المتعاقدين وسجل الاساتذة في الملاك يدون الاساتذة الساعات الفعلية التي يعطونها ويوقعونها.

5- سجلات الامتحانات.

6- سجلات الشهادات والافادات.

7- سجل الرسوم .

8- سجل فهرس المكتبة.

9- سجلات الاثاث والمواد والاجهزة الفنية كما تنظم امانة سر المعهد وتحفظ خاصة الملفات الشخصية العائدة لكل من:

أ- الاساتذة في الملاك.

ب- الاساتذة المتعاقدين.

ج- الموظفين.

د- الطلاب.