المادة 6

يودع المستند في الملف حيث يسجل في الفهرس فورا بتاريخ وروده ويرقم فيه بالتسلسل الزمني, ويقيد في اعلاه لجهة اليمين:

- رقمه في الفهرس

- عنوان الاضبارة (بالحرف الابجدي)

- رقمه المتسلسل ضمن اضبارته.

مثال ذلك 1/ب /1 - 14/ج/4 الخ...