المادة 6

مادة 6: يتم التسجيل على هذا النوع من الاوراق بتدوين ما يلي: في العمود 1: ــــــــــــ رقم التسجيل المتسلسل (وينبغي ان تبدأ سلسلة ارقام التسجيل الجديد بالرقم 1). ثم ينقل رقم التسجيل والتاريخ على المعاملة ذاتها ضمن خاتم التسجيل, الذي يطبع في المكان المخصص لهذه الغاية على الصفحة الاولى ـ الجهة العليا. في العمود 2: ــــــــــــ رقم التسجيل الخاص بالمرسل الاخير مع تاريخ الارسال. في العمود 3: ــــــــــــ اسم المرسل الاخير. في العمود 4: ــــــــــــ موضوع المعاملة باختصار ووضوح. في الاعمدة 5 ـ 13: ــــــــــــــــــ يخصص كل عمود لذكر اسم الدائرة او القسم او الشخص الذي تحال المعاملة عليه, في حال بقائها ضمن الوحدة التي سجلتها. اما في حال صدورها عن هذه الوحدة فيجب الاكتفاء بذكر اسم الوحدة التي توجه اليها المعاملة الصادرة. ـ يدرج تاريخ الارسال فوق اسم المرسل اليه, وتحته, تاريخ التسلم عند عودة المعاملة الى الوحدة المرسلة. ـ يخصص كل مستطيل (خانة) من المستطيلات المتحاذية ضمن هذه الاعمدة, لمرسل اليه جديد يكون غير المذكورين في المستطيلات السابقة.