المادة 6

مادة 6:

القسم الاداري وشؤون الموظفين وامانة السر، ويتولى:

أ- في الشؤون الادارية:

- اقتراح الاحتياجات من التجهيزات والمفروشات واللوازم

والمطبوعات والقرطاسية والالبسة لجميع وحدات المصلحة,

وتأمينها بواسطة قسم التجهيزات الفنية في الدائرة

الفنية.

- الاهتمام بشؤون الحراسة والنظافة والهاتف والفاكس .

- شؤون المستودعات.

- تنظيم شؤون اعمال لجان الاستلام.

- تأمين مستلزمات اعمال لجان المناقصات واستدراجات

العروض .

- شؤون المحفوظات.

- سائر الاعمال المتصلة بهذه المهام التي يكلفه بها

رئيس دائرة الديوان بعد موافقة المدير.

ب- في شؤون الموظفين:

- شؤون الملفات الشخصية للعاملين في المصلحة واعداد

المعاملات المتعلقة بشؤونهم الذاتية.

- اعداد جداول التدرج والترفيع لجميع العاملين في

المصلحة وابلاغ المصلحة المالية نسخة عنها.

- اعداد جدول للعاملين في المصلحة الذين سيبلغون السن

القانونية خلال السنة المقبلة.

- اعداد مشاريع النصوص المتعلقة باجازات العاملين

في المصلحة.

- اعداد مشاريع النصوص المتعلقة بالمساعدات والمكافآت

والمنح الخ.

- شؤون دوام العاملين في المصلحة.

- اعداد مباريات وامتحانات الاستخدام والتصنيف بالتنسيق

مع الوحدات والجهات المختصة الخ...

- تنظيم العلاقة مع الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي

وتنظيم المهام المتصلة بهذه العلاقة.

- اعداد بطاقات مهام العاملين في المصلحة.

- تنظيم ومسك محفوظات القسم.

- سائر الاعمال المتصلة بهذه المهام التي يكلفه بها

رئيس دائرة الديوان بعد موافقة المدير.

ج- في امانة السر:

- استلام وتوزيع جميع المعاملات المحالة من المدير

الى جميع الدوائر واعادتها اليه بعد اتمامها.

- تسجيل المعاملات والملفات الواردة والصادرة

وتوزيعها على مختلف الوحدات بعد عرضها على المدير

كلما اقتضى الامر ذلك.

- تلقي مراجعات وشكاوي اصحاب الشأن ومسك سجل خاص

بها وترقب نتائجها.

- عرض سجل المراجعات والشكاوي مرة كل شهر على الاقل

على المدير للاطلاع والتأشير عليه.

- ابلاغ اصحاب الشأن عند الاقتضاء النتائج التي

تقترن بها مراجعاتهم او شكاويهم.

- اعداد مشاريع جداول اعمال مجلس الادارة وتأمين

ابلاغها بعد اقرارها من الرئيس .

- تحضير الملفات للمواضيع الواجب عرضها على مجلس

الادارة.

- اعداد محاضر جلسات مجلس الادارة.

- متابعة مراحل تنفيذ قرارات مجلس الادارة وابلاغ

الرئيس بالنتائج.

- تبليغ المراجع المختصة نسخا طبق الاصل عن قرارات

مجلس الادارة.

- تحضير مراسلات المديرية.

- اعداد مشاريع القرارات والتعاميم والمذكرات وترقيمها

وتأريخها وتأمين ابلاغها.

- الاعمال القلمية كافة واعمال التحرير والترجمة.

- تنظيم ومسك محفوظات مجلس الادارة والرئيس والمدير.

- سائر الاعمال المتصلة بهذه المهام التي يكلفها

بها رئيس دائرة الديوان بعد موافقة المدير.