المادة 6
مادة 6:
القسم الاداري وشؤون الموظفين وامانة السر، ويتولى:
أ- في الشؤون الادارية:
- اقتراح الاحتياجات من التجهيزات والمفروشات واللوازم
والمطبوعات والقرطاسية والالبسة لجميع وحدات المصلحة,
وتأمينها بواسطة قسم التجهيزات الفنية في الدائرة
الفنية.
- الاهتمام بشؤون الحراسة والنظافة والهاتف والفاكس .
- شؤون المستودعات.
- تنظيم شؤون اعمال لجان الاستلام.
- تأمين مستلزمات اعمال لجان المناقصات واستدراجات
العروض .
- شؤون المحفوظات.
- سائر الاعمال المتصلة بهذه المهام التي يكلفه بها
رئيس دائرة الديوان بعد موافقة المدير.
ب- في شؤون الموظفين:
- شؤون الملفات الشخصية للعاملين في المصلحة واعداد
المعاملات المتعلقة بشؤونهم الذاتية.
- اعداد جداول التدرج والترفيع لجميع العاملين في
المصلحة وابلاغ المصلحة المالية نسخة عنها.
- اعداد جدول للعاملين في المصلحة الذين سيبلغون السن
القانونية خلال السنة المقبلة.
- اعداد مشاريع النصوص المتعلقة باجازات العاملين
في المصلحة.
- اعداد مشاريع النصوص المتعلقة بالمساعدات والمكافآت
والمنح الخ.
- شؤون دوام العاملين في المصلحة.
- اعداد مباريات وامتحانات الاستخدام والتصنيف بالتنسيق
مع الوحدات والجهات المختصة الخ...
- تنظيم العلاقة مع الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي
وتنظيم المهام المتصلة بهذه العلاقة.
- اعداد بطاقات مهام العاملين في المصلحة.
- تنظيم ومسك محفوظات القسم.
- سائر الاعمال المتصلة بهذه المهام التي يكلفه بها
رئيس دائرة الديوان بعد موافقة المدير.
ج- في امانة السر:
- استلام وتوزيع جميع المعاملات المحالة من المدير
الى جميع الدوائر واعادتها اليه بعد اتمامها.
- تسجيل المعاملات والملفات الواردة والصادرة
وتوزيعها على مختلف الوحدات بعد عرضها على المدير
كلما اقتضى الامر ذلك.
- تلقي مراجعات وشكاوي اصحاب الشأن ومسك سجل خاص
بها وترقب نتائجها.
- عرض سجل المراجعات والشكاوي مرة كل شهر على الاقل
على المدير للاطلاع والتأشير عليه.
- ابلاغ اصحاب الشأن عند الاقتضاء النتائج التي
تقترن بها مراجعاتهم او شكاويهم.
- اعداد مشاريع جداول اعمال مجلس الادارة وتأمين
ابلاغها بعد اقرارها من الرئيس .
- تحضير الملفات للمواضيع الواجب عرضها على مجلس
الادارة.
- اعداد محاضر جلسات مجلس الادارة.
- متابعة مراحل تنفيذ قرارات مجلس الادارة وابلاغ
الرئيس بالنتائج.
- تبليغ المراجع المختصة نسخا طبق الاصل عن قرارات
مجلس الادارة.
- تحضير مراسلات المديرية.
- اعداد مشاريع القرارات والتعاميم والمذكرات وترقيمها
وتأريخها وتأمين ابلاغها.
- الاعمال القلمية كافة واعمال التحرير والترجمة.
- تنظيم ومسك محفوظات مجلس الادارة والرئيس والمدير.
- سائر الاعمال المتصلة بهذه المهام التي يكلفها
بها رئيس دائرة الديوان بعد موافقة المدير.