المادة 5

مادة 5:

على لجنة العمل في كل وزارة ان تهيء المعلومات والنصوص التالية: اولا: الاوضاع الحالية:

- مخططا عاما للوزارة يبين كيفية توزيع وحداتها الادارية في البلاد, وكيفية ارتباط تلك الوحدات بعضها ببعض , والهيكل الداخلي لكل وحدة. - جدولا بالمهام التي تضطلع بها كل وحدة والاعمال التي تقوم بها. - جدولا بالموظفين في كل وحدة - سوى ذلك من المعلومات التي تساعد على تفهم اوضاع الوزارة. ثانيا: الاقتراحات :

- اقتراحات اللجنة فيما يتعلق بالامور التالية: - اختصار المعاملات - اختصار جهاز الوحدة الى الحد اللازم. - اعادة توزيع الصلاحيات على مختلف الوحدات واعادة توزيع الوحدات في البلاد. - تحديد صلاحية كل موظف والاساليب التي يجب ان يعتمدها في اتمام عمله. - تعيين الاعمال التي يمكن ان تقوم بها المعدات الالية: - النصوص التشريعية والتنظيمية والتعليمات الواجب استصدارها تحقيقا للاصلاح المطلوب .