المادة 4

تقبل الرسائل الموضوعة في غلاف شفاف كليا, او جزئيا, في النظامين الداخلي والخارجي, ضمن الشروط الاتية:

1- ان يمكن شفف الغلاف من قراءة العنوان قراءة واضحة.

2- ان يكون الجزء الشفاف موازيا لاطول قياس من الرسالة بحيث يظهر من خلاله اسم المرسل اليه وعنوانه.

3- الا يظهر من خلال الجزء الشفاف غير اسم المرسل اليه وعنوانه.

4- ان يطوي ما يحتويه بحيث لا يحتجب العنوان او جزء منه بسبب تحركه داخل الغلاف.

5- ان يكتب العنوان بالحبر او بالالة الكاتبة او باحدى طرق الطبع وان يقرأ بسهولة تعاد المراسلات عند عدم استيفاء هذه الشروط, الى مصدرها ان كانت خارجية, وتهمل اذا كانت داخلية.