المادة 109

على الهيئات المذكورة في المادة الثالثة وفي المادة المائة واثنان وعشرون من هذا المرسوم والراغبة في الاستفادة من المساعدات المالية:

أولا: تقديم طلب مساعدة يتضمن تحديد نوع المساعدة المالية المطلوبة بصورة واضحة ومفصلة وفقا لما هو مبين في المادة المائة وعشرة من هذا المرسوم.

ثانيا: إرفاق طلب المساعدة المالية بالمستندات التالية التي يتوجب أن تكون جميعها موقعة من الرئيس وأمين السر (فيما يتعلق بالأمور الإدارية) وموقعة من الرئيس وأمين الصندوق والمحاسب (فيما يتعلق بالأمور المالية)، وعلى أن تكون جميع المستندات مختومة وفق الأصول (باستثناء المستندات الرسمية):

1 ـ نسخة عن موازنة السنة الجارية كما تم التصديق عليها من الهيئة العامة.

2 ـ نسخة عن البيان المالي للسنة المنتهية كما تم التصديق عليه من الهيئة العامة.

3 ـ إفادة إدارية صادرة عن الوزارة بأسماء الهيئة الإدارية أو القيادة العامة تظهر قانونية ولايتها.

4 ـ آخر لائحة معتمدة لدى الوزارة بأسماء أعضاء الهيئة العامة العاملين المستوفين للشروط القانونية.

5 ـ البرنامج السنوي لنشاطات العام الحالي كما صدق من الهيئة العامة.

6 ـ التقرير السنوي لنشاطات العام السابق كما صدق من الهيئة العامة.

7 ـ بيان مالي مفصل بأوجه إنفاق المساعدات المالية التي أعطيت في السنوات السابقة في حال وجود ذلك.

8 ـ براءة ذمة من الصندوق الوطني للضمان الاجتماعي.

ثالثا: إرفاق طلب المساعدة المالية بالمستندات الإضافية التالية وفقا لنوع المساعدة المطلوبة:

1 ـ في حالة طلب المساعدة للمساهمة في النفقات العادية الإدارية والفنية الدائمة أو شبه الدائمة:

أ ـ جدول تفصيلي بالمصاريف الشهرية المتعلقة بالإيجارات والرواتب والأجور والتعويضات لكل منهم (متضمنة اسم الموظف ومهنته).

ب ـ بيانات مالية مفصلة بنفقات النشاطات الدورية السنوية التي أدرجت مبالغها في البيان المالي للعام السابق.

ت ـ نسخة عن إيصالات تسديد بدلات الاشتراكات لأعضاء الهيئة العامة عن العام السابق.

2 ـ في حالة طلب المساعدة للمساهمة في استكمال بناء منشآت وتجهيزات خاصة بالنشاطات.

أ ـ الموازنة التقديرية لمشروع البناء والتجهيزات الخاصة، معدة وموقعة من قبل مهندس مدني أو معماري منتسب إلى إحدى نقابتين المهندسين.

ب ـ نسخة عن رخصة البناء والخرائط أو موافقة من البلدية على إقامة المنشآت مرفقة بالمستندات المثبتة للنفقات.

ج ـ تلتزم الجمعية أو الاتحاد تزويد الوزارة بنسخة عن عقود التلزيم بعد البدء بتنفيذ المشروع.

3 ـ في حالة طلب المساعدة للمساهمة في نفقات الإعداد والتدريب والتحضير والتجهيز والإقامة أو المشاركة لنشاطات طارئة أو مستجدة أو مميزة:

أ ـ دراسة إدارية ومالية شاملة ومفصلة لمشروع النشاط تتضمن جميع المعلومات المتعلقة به.

4 ـ في حالة طلب المساعدة للمساهمة في نفقات الإعداد والتدريب والتحضير والتجهيز والمشاركة للنشاطات المقررة من قبل مجلس الوزراء أو الوزارة أو للمساهمة في تنفيذ نشاطات أو برامج نشاطات مشتركة بالتعاون مع الوزارة:

ـ تضع الوزارة الشروط الخاصة لمنح المساعدة الخاصة بالمشاركة في النشاطات المذكورة في حينه.

5 ـ في حالة طلب المساعدة لإعطاء مكافآت تشجيعية لقاء تحقيق نتائج متقدمة:

أ ـ تقرير مفصل عن النشاط الذي تم فيه تحقيق النتائج والمشاركين فيه.

ب ـ نسخة عن نتائج النشاط.

6 ـ في حالة طلب المساعدة لتقديمات عينية: ـ بيان مفصل بالأصناف المطلوبة يتضمن تبرير الحاجة إليها.