المادة 5

مادة 5: يكون لدى قائد الالاي: سجل لاوامر الثناء (المعروفة بالتشهير) وسجل لصور الرسائل والتقارير والبرقيات الخ المرسلة. سجل لخلاصات الرسائل والبرقيات والاوامر والاوراق المختلفة الواردة والمحالة. سجل تاريخي لوقائع الالاي. سجل سري للرسائل المختصة بهيئة الضباط. وهذا السجل يمكن استعماله على مثال سجل صور الرسائل ويسلم في غياب قائد الالاي طي غلاف مختوم الى الضابط الذي يقوم مقامه موقتا وليس لهذا الضابط ان يفضه الا عند الضرورة. ولا يدرج في السجل السري الا المسائل المتعلقة بالتأديب (تسجيل عقوبة الضباط) والزواج والاخبار التي تكون لها صفة سرية محضة (التآمر على سلامة الدولة) الخ. سجل لقرارات المجلس التأديبي. سجل لاحكام المجلس الحربي وسائر المحاكم. ملفات الضباط الاوراق السيارة (للجنود) واوراق العلامات . اوراق التأديب وتبين فيها الاعمال الجديرة بالتنويه واسباب العقوبات التي صدرت على جنود الالاي كما يذكر بالحبر الاحمر تبدلات المراكز التي قضت بها تدابير تأديبية والتبدلات التي اجريت لمصلحة الخدمة وانما لها صفة العقاب .