المادة 10
دائرة المشتريات :
وهي تقوم بالأعمال التالية:
ـ استلام طلبات التموين (الكميات ـ المواصفات ـ المهل الخ...) من معدات وقطع غيار وتجهيزات على اختلاف أنواعها وطلبات التجهيزات المكتبية والمفروشات واللوازم الخ... الواردة من مختلف وحدات المؤسسة والعمل على تأمين شرائها.
ـ تصنيف الطلبيات واستكمال المعلومات الأولية عنها بالتنسيق مع دائرة المخازن حول الكميات المتوفرة منها وإبلاغ هذه المعلومات إلى الدائرة المختصة لوضع مواصفاتها ودفاتر الشروط العائدة لها.
ـ القيام بكافة التبليغات والمراسلات والاتصالات مع المتعهدين والموردين.
ـ الاعلان عن مواعيد فض عروض الصفقات.
ـ استلام العروض من لجنة المشتريات والتدقيق في مطابقتها لمواصفات دفاتر الشروط ومقارنة الأسعار ووضع محاضر بهذا الشأن وذلك بالاشتراك مع الوحدة المعنية.
ـ استقصاء الأسعار الرائجة في الأسواق فيما يتعلق بالمشتريات الصغرى الضرورية لحسن سير العمل من أجل الحصول على أدنى الأسعار وأفضل المواصفات وتقييم العروض العائدة لهذه المشتريات.
ـ متابعة عملية شراء المشتريات الصغرى لدى الموردين والمتعهدين بما في ذلك متابعة التسليم لدى المخازن.
ـ اعداد التقرير السنوي للدائرة.