المادة 38
دائرة امانة السر واعمال مجلس الادارة :
وهي تقوم بالأعمال التالية:
ـ تأمين الاتصالات الداخلية والخارجية وبمختلف الوسائل.
ـ تنظيم المواعيد والاستقبالات والاجتماعات وخاصة تلك المتعلقة بالرئيس/المدير العام.
ـ التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة وجداول أعمالها وتأمين دعوات الحضور.
ـ توثيق بنود جدول الأعمال.
ـ مسك سجل تدون فيه مختلف النصوص التي تصدر عن مجلس الإدارة أو عن الرئيس/المدير العام.
ـ تدوين محاضر جلسات مجلس الإدارة وحفظها في سجل خاص.
ـ الأعمال القلمية وتنظيم الملفات والمحفوظات.
ـ توزيع نسخ محاضر الجلسات على الجهات المعنية.
ـ متابعة المواضيع التي تكلف بها.
ـ إعداد التقرير السنوي للدائرة.