المادة 38

دائرة امانة السر واعمال مجلس الادارة :

وهي تقوم بالأعمال التالية:

ـ تأمين الاتصالات الداخلية والخارجية وبمختلف الوسائل.

ـ تنظيم المواعيد والاستقبالات والاجتماعات وخاصة تلك المتعلقة بالرئيس/المدير العام.

ـ التحضير لاجتماعات مجلس الإدارة وجداول أعمالها وتأمين دعوات الحضور.

ـ توثيق بنود جدول الأعمال.

ـ مسك سجل تدون فيه مختلف النصوص التي تصدر عن مجلس الإدارة أو عن الرئيس/المدير العام.

ـ تدوين محاضر جلسات مجلس الإدارة وحفظها في سجل خاص.

ـ الأعمال القلمية وتنظيم الملفات والمحفوظات.

ـ توزيع نسخ محاضر الجلسات على الجهات المعنية.

ـ متابعة المواضيع التي تكلف بها.

ـ إعداد التقرير السنوي للدائرة.