المادة 6

القسم الاداري:

يتولى القسم الاداري الشؤون الادارية كافة والتي يتطلبها عمل المديرية العامة وشؤون الموظفين والمتعاقدين والاجراء فيها وشؤون اللوازم كما يتولى التواصل الاعلامي مع الجمهور وتوثيق المعلومات المتعلقة بعمل وحدات المديرية العامة كافة وتأمين ارشفة محفوطاتها واعداد النشرة الفصلية والتقرير السنوي عن اعمال الادارة والمستجدات بشأن مشاريعها وتحسين خدمة الجمهور، وتشمل اعماله التالي:

1 - في مجال ادارة شؤون الموظفين وسائر العاملين واللوازم ولا سيما منها:

أ - اعداد المعاملات الخاصة بكل ما له علاقة بشؤون الموظفين الذاتية منذ تعيينهم حتى انتهاء خدمتهم بما في ذلك شؤونهم الذاتية واجازاتهم وتدرجهم وسواها من الشؤون الوظيفية.

ب - تنظيم ملفات الموظفين الشخصية.

ج - تحضير جداول التدرج استنادا الى اقتراحات الدوائر المختصة وبصورة عامة جميع المعاملات التي لها علاقة بنظام الموظفين.

د - اعداد المعاملات المتعلقة بالشؤون الذاتية للمتعاقدين وللاجراء في المديرية العامة للنقل البري والبحري وتنظيم علاقتهم مع الجهات الضامنة.

ه - الاشراف على استعمال المفروشات والمعدات والتجهيزات والادوات المكتبية والقرطاسية والمطبوعات وما شاكلها، ومسك قيودها والعناية بها.

و- تفقد ابنية ومكاتب الادارة وتأمين احتياجاتها وما يلزمه من اعمال الصيانة والنظافة وفقا للاصول.

ز- الاعتناء بساعة الدوام والنظام الممكنن لضبط الدوام واستخلاص تقارير الدوام الشهرية وحفظها بعد اطلاع المدير العام عليها وتأشيرها.

ح - المساهمة عند الاقتضاء مع مجلس الخدمة المدنية في الاعداد للمباريات والامتحانات.

2 - في مجال النشرة:

أ - تأمين التواصل الاعلامي مع الجمهور وكل ما من شأنه توعية القطاع الخاص والعاملين واصحاب العلاقة في مجالي النقل البري والبحري

ب - التنسيق مع الوحدات في المديرية العامة بشأن المعلومات والاحصاءات المتوفرة لدى كل منها للنشر.

ج - تأمين ارشفة محفوظات المديرية العامة والمستندات ذات الصلة معملها.

د - توثيق المعلومات المتعلقة او المرتبطة بعمل وحدات المديرية العامة كافة والعناية بها.

ه - اعداد وادارة النشرات والمجلات والاعلانات والتقارير التي تصدرها الادارة.

و- ادارة المكتبة واقتراح تحديثها وتزويدها بما تحتاج اليه تقنيا ولوجستيا بالتنسيق مع سائر الوحدات في الادارة.

ز- تزويد الادارات المختصة بالمعلومات والاحصاءات المتعلقة باعمال الادارة

ح - وضع مشاريع التصاريح والبيانات والاعلانات والبلاغات.