المادة 5
تعمل الهيئات الرياضية والكشفية والشبابية على مسك السجلات التالية:
- سجل محاضر جلسات الجمعية العمومية.
- سجل اعضاء الجمعية العمومية.
- سجل محاضر الهيئة الادارية.
- سجل امانة الصندوق.
- سجل النشاطات وجدول ونتائج المسابقات الرسمية والروزنامة السنوية.
- سجل المراسلات والتعاميم والقرارات الصادرة والواردة.
يمكن ان تكون هذه السجلات منظمة من خلال وسائل المعلوماتية الادارية (على الكومبيوتر) على ان يكون لدى امانة السر نسخة ورقية منها موقعة ومعتمدة وفق الاصول.