المادة 11

ينظم في المدرسة وفقا لنماذج خاصة تعدها مديرية التعليم الابتدائي المطبوعات التالية:

1­ - سجل القيد السنوي للتلامذة.

2­ - سجل التفقد اليومي للتلامذة.

3­ - سجل العلامات.

4­ - سجل الدوام اليومي لموظفي المدرسة.

5­ - سجل المعاملات الصادرة والواردة.

6­ - سجل التفتيش والارشاد الفني .

7­ - سجل محاضر مجلس المعلمين.

8­ - سجل محاضر مجلس الارشاد والتأديب.

9­ - السجل المالي.

10­ - سجل مكتبة المدرسة.

11­ - سجل المختبر.

12­ - سجل اثاث المدرسة وادوات التدريس.

13­ - سجل مراقبة العمل المدرسي.

14­ - السجل الصحي.

15­ - بطاقة التلميذ الشخصية .

16­ - ملف التلميذ, وفي حال انتقال التلميذ الى مدرسة جديدة يعطى صورة مصدقة عن هذا الملف لتضم الى ملفه الجديد..

17­ - بطاقة موظف المدرسة.

18­ - ملف موظف المدرسة وفي حال انتقال الموظف الى مدرسة جديدة يرسل كامل الملف بالبريد المضمون الى مركز عمله الجديد.

19­ - ملف الوارد وتحفظ فيه القرارات العامة والتعاميم والنصوص الادارية المختلفة.

20­ - ملف الصادر وتحفظ فيه صور عن المراسلات.

21­ - ملف المحفوظات وتحفظ فيه الجداول والمراسلات الداخلية وسائر محفوظات المدرسة.

22­ - ملف فواتير الانفاق والمستندات المالية. 23­ سائر السجلات والملفات والدفاتر التي يطلب تنظيمها.

ترقم صفحات السجلات وتنظم للملفات فهارس خاصة تتضمن بيان محتوياتها.