المادة 4

دائرة المحفوظات.

تتولى دائرة المحفوظات ما يلي:

1- حفظ الملفات ونسخ المراسلات التي تقوم بها جميع وحدات المديرية العامة او ترد اليها.

2- حفظ نسخ عن القرارات التي تتخذها الوحدات المختصة.

3- تصنيف وتنسيق جميع المحفوظات وفقا لنظام تضعه هذه الدائرة.

4- تأمين تصوير جميع المستندات والوثائق الهامة العائدة للاوقاف على اشرطة (ميكروفيلم) وحفظها وفقا للاصول.

5- تزويد وحدات المديرية العامة بالمعلومات التي تطلبها والتي تدخل ضمن نطاق اختصاصهم.