المادة 12
ينظم كل مكتب سجلا خاصا ترقم صفحاته وتختم بخاتم مصلحة القوى العاملة يدون فيه اسم الاجنبية وجنسيتها واسم صاحب العمل وعنوانه الكامل ورقم طلب الـموافقة الـمسبقة وتاريخه وتاريخ دخول العاملة الى لبنان، ورقم جواز سفر العاملة الأجنبية ورقم هاتف الشخص الـمرجع الذي يتم الاتصال به في بلدها ورقم هاتف صاحب العمل.
يوضع هذا السجل بتصرف وزارة العمل عند كل طلب.
إن أي إهمال أو تقصير أو خطأ في مسك هذا السجل يعرّض صاحب الـمكتب الى الـمسؤولية عن أي ضرر يلحق بالعاملة كما تسجل نقطة سوداء في سجله لدى وزارة العمل.