المادة 13
: يقوم الـملتزم ولجنة الـمراقبة سوية بإجراء جردة (تعداد فعلي) ويضعا محضرا مفصلا عند الإنتهاء من كل إصدار أو عند إلغائه أو وقف العمل به، تبين في هذا الـمحضر الـمعلومات الآتية الـمتعلقة بالإصدار:
ــ رقم الإصدار وإسمه.
ــ العدد الإجمالي للبطاقات وثمنها.
ــ عدد البطاقات الـمباعة وثمنها.
ــ عدد البطاقات الرابحة في كل مرتبة وقيمة الجوائز الـمدفوعة والساقطة بمرور الزمن.
ــ عدد البطاقات غير الـمباعة وثمنها.
ــ قيمة الجوائز العائدة للبطاقات الـملغاة، والـمستخلصة من لوائح الـمطابقة أو من قيمة حجم الجوائز العائدة للإصدار.
على أن يوقع الـمحضر الـملتزم ولجنة الـمراقبة إثباتا لصحة محتواة وتضع اللجنة عند الضرورة ملاحظاتها عليه.