المادة 2

مادة 2: على مجموعة العمل او لجنة تلافي مشاكل العام 2000 المشار اليها في المادة الاولى اعلاه الاشراف على تنفيذ الخطوات التالية على مراحل: المرحلة الاولى: تنتهي في موعد اقصاه نهاية شهر تموز من العام 1998 وتتضمن: - وضع استراتيجية خاصة بالمصرف او المؤسسة للتعامل مع مشكلة العام 2000 تأخذ في الاعتبارب موارده البشرية والمالية والنظم المتوفرة لديه من برامج واجهزة الكمبيوتر. ويمكن الاستعانة بالخطوط العريضة للاستراتيجية المقترحة من قبل: Bank for International Settlements BIS - Basle Committee on Banking Supervisions The Year 2000 A Challenge for Financial Institutions and Bank (ملحق 1) Supervisors - الاستعانة بفريق فني مختص لاعداد جرده شاملة لجميع الانظمة من نظم التشغيل, ونظم الشبكات وكذلك البرامج التطبيقية واجهزة الكمبيوتر واجهزة الخدمات كافة التي تحتوي على تاريخ مدمج في الاجهزة والبرامج. - طلب كتب او شهادات من الشركات المنتجة لهذه الانظمة والاجهزة تفيد بان النظام او الجهاز متوافق مع العام 2000 مع كيفية اجراء الاختبار اللازم للتأكد من انه متوافق فعلا مع العام 2000 - الحصول من المراسلين والعملاء المدينين خاصة الذين تعتمد اعمالهم بشكل كبير على برامج المعلوماتية ما يفيد بتوافق انظمتهم مع العام 2000 علما بأنه كي يعتبر اي نظام, من برامج واجهزة الكمبيوتر والاجهزة الالكترونية التي تستخدم التاريخ, متوافقا مع العام 2000 بناء على المواصفات البريطانية British) Standard Institute Technical Committee BD/1/-/1/3 (ملحق رقم 2) يجب ان: - لا يسبب التغيير في التاريخ اي توقف في عمل النظام. - لا يتغير تصرف وسير البرامج مع التغيير في التاريخ ما قبل واثناء وبعد حلول العام 2000 - ان تذكر التواريخ وخصوصا تلك التي تشير الى السنة بشكل واضح لا غموض فيه. - ان ان تتعرف البرامج واجهزة الكمبيوتر على العام 2000 على انه سنة كبيس . المرحلة الثانية: تنتهي في موعد اقصاه نهاية شهر شباط من العام 1999 وتتضمن: - بناء على الجردة اعلاه وكذلك ردود الشركات المنتجة تحديد البرامج والاجهزة غير المتوافقة مع العام 2000 والتي يقتضي تغييرها او تعديلها. - العمل على تغيير او تعديل البرامج والاجهزة المذكورة اعلاه والتأكد من انها اصبحت قادرة على التعرف على السنة 2000 وما بعدها. المرحلة الثالثة: تنتهي في موعد اقصاه نهاية شهر حزيران من العام 1999 وتتضمن اجراء اختبارات شاملة لنظم التشغيل والشبكات والبرامج, وذلك بان يتم تحويل التاريخ واجراء عمليات حسابية مختلفة للتأكد من ان النظام يعمل بطريقة سليمة, ويلزم لعملية الاختبار هذه تأمين بيئة اختبار شاملة للبرامج والاجهزة والشبكات والبرامج المساندة والبرامج التطبيقية مع اخذ النسخ الاحتياطية قبل عملية التدقيق.