المادة 11

ينظم في المدرسة وفقا لنماذج خاصة تعدها مديرية التعليم الابتدائي المطبوعات التالية:

1 - سجل القيد السنوي للتلامذة.

2 - سجل التفقد اليومي للتلامذة.

3 - سجل العلامات.

4 - سجل الدوام اليومي لموظفي المدرسة.

5 - سجل المعاملات الصادرة والواردة.

6 - سجل التفتيش والارشاد الفني .

7 - سجل محاضر مجلس المعلمين.

8 - سجل محاضر مجلس الارشاد والتأديب.

9 - السجل المالي.

10 - سجل مكتبة المدرسة.

11 - سجل المختبر.

12 - سجل اثاث المدرسة وادوات التدريس.

13 - سجل مراقبة العمل المدرسي.

14 - السجل الصحي.

15 - بطاقة التلميذ الشخصية .

16 - ملف التلميذ, وفي حال انتقال التلميذ الى مدرسة جديدة يعطى صورة مصدقة عن هذا الملف لتضم الى ملفه الجديد..

17 - بطاقة موظف المدرسة.

18 - ملف موظف المدرسة وفي حال انتقال الموظف الى مدرسة جديدة يرسل كامل الملف بالبريد المضمون الى مركز عمله الجديد.

19 - ملف الوارد وتحفظ فيه القرارات العامة والتعاميم والنصوص الادارية المختلفة.

20 - ملف الصادر وتحفظ فيه صور عن المراسلات.

21 - ملف المحفوظات وتحفظ فيه الجداول والمراسلات الداخلية وسائر محفوظات المدرسة.

22 - ملف فواتير الانفاق والمستندات المالية. 23 سائر السجلات والملفات والدفاتر التي يطلب تنظيمها.

ترقم صفحات السجلات وتنظم للملفات فهارس خاصة تتضمن بيان محتوياتها.