تنظيم تسيير سيارات وزارة الزراعة ـ المديرية العامة للزراعة ـ وصيانتها ومراقبة المحروقات التي تستهلك في سبيل المصلحة العامة

ينشأ في وزارة الزراعة ـ المديرية العامة للزراعة ـ مكتب خاص للسيارات يتبع مباشرة لدائرة التجهيز والمكننة ـ مديرية التنمية الريفية والثروات الطبيعية ـ وتخصص له غرفة خاصة ضمن مبنى الوزارة وتوضع اعتبارا من تاريخه جميع سيارات المديرية العامة للزراعة تحت تصرفه.

ينظم مكتب السيارات توزيع السيارات وتنظيم سيرها بالإضافة إلى متابعة أعمال الصيانة وذلك وفقا لاحتياجات الوحدات المختصة في الإدارة المركزية.

يتقدم رئيس الوحدة المختصة، عند الحاجة إلى استعمال إحدى السيارات بطلب خاص (نموذج رقم 1) إلى مكتب السيارات وذلك قبل تاريخ استعمال السيارة بأربع وعشرين ساعة يبين فيه وجهة استعمال السيارة ووجهة السير وماهية المهمة وتاريخ وساعة السفر ومدة الغياب التقديرية.

يمكن عند الضرورة وتداركا لكل طارئ تقديم الطلب فورا.

ينظم المكتب المختص أمر مهمة أو إذن لاستعمال السيارة مبينا فيه اسم السائق أو الموظف المرخص له قيادة السيارة والجهة المرسل إليها وتاريخ السفر وذلك وفقا لنموذج معين (نموذج رقم 2).

ويسجل الطلب في سجل يومي خاص (سجل رقم 1).

عند عودة السيارة من المهمة يجري الكشف عليها من قبل أحد موظفي مكتب السيارات الذي يدون ساعة الإياب ورقم العداد على نموذج خاص (نموذج رقم 3) .

وتضاف هذه المعلومات إلى السجل اليومي (سجل رقم 1).

يخصص لكل سيارة دفتر سير يستعمل على الشكل الآتي:

1 ـ يجب أن يكون هذا الدفتر في السيارة أثناء قيامها برحلاتها ويكون سائق السيارة مسؤولا عن حفظه.

2 ـ على الموظف الأعلى رتبة من الذين تنقلهم السيارة أن يدون بنفسه المعلومات المطلوبة منه في دفتر السير ويوقع عليه.

3 ـ في حال قيام السيارة بتنقلات متعددة متتابعة وقصيرة الأمد لنفس الغرض وتحت رقابة نفس الشخص المسؤول فإنه يكفي أن يذكر في الدفتر رقم العداد ووقت الذهاب الأولين ورقم العداد ووقت الوصول الأخيرين، مع بيان النقاط التي مرت بها السيارة.

4 ـ يجب إبراز هذا الدفتر عند كل طلب من قبل الموظفين المختصين من مأموري السير (الدرك والشرطة) ومن السلطات المدنية الذين عليهم أن يراقبوا حركة السيارات للتثبت من صحة انطباق المعلومات المدونة في الدفتر، والذين عليهم التأشير عليه عند كل مراقبة.

تسلم دائرة التجهيز والمكننة التابعة لمديرية التنمية الريفية والثروات الطبيعية بطاقات المحروقات الخاصة بكل سيارة إلى مكتب السيارات وتجمع في نهاية كل شهر جميع عمليات تعبئة المحروقات في جدول خاص يرفع إلى مدير التنمية الريفية والثروات الطبيعية.

تتولى دائرة التجهيز والمكننة تدقيق جداول تعبئة المحروقات وفواتير صيانة السيارات وتنظيم سجلاتها وفقا للأنظمة المعمول بها وذلك بالتنسيق مع دائرة المحاسبة لجهة متابعة عملية تنظيم الحجوزات المالية المخصصة للصيانة وشراء المحروقات ومتابعة عمليات دفع وتحصيل الفواتير الخاصة بالصيانة والمحروقات.

يخضع جميع سائقي السيارات، التابعين لمختلف الوحدات، للتعليمات المعطاة لهم من قبل دائرة التجهيز والمكننة والمتعلقة باستعمال السيارات، ويعملون على تطبيقها ويكونون مسؤولين إداريا وقضائيا عن كل حادث قد يحصل من جراء إهمالهم واجباتهم أو مخالفتهم لنظام السير أو للتعليمات المعطاة لهم.

يمنع على أي موظف قيادة إحدى سيارات الوزارة ما لم يكن حاملاً رخصة سوق سيارة سارية المفعول وحائزا على موافقة خطية من قبل رئيس دائرة التجهيز والمكننة.

تطبق على الموظف الذي أجيز له قيادة سيارة الإدارة بنفسه جميع الأحكام المطبقة على سائق السيارة.

يحظر على السائق:

1 ـ أن ينقل في سيارته غير الموظفين أو البضاعة المبينة في أمر المهمة.

2 ـ السماح لأي موظف بقيادة السيارة.

3 ـ تغيير خط السير المعين في أمر المهمة.

4 ـ إيواء السيارة في غير مرآبها الرسمي بعد الانتهاء من المهمة المبينة في أمر المهمة.

5 ـ استعمال السيارة في أهداف أو أعمال خاصة.

يتوجب على السائق التقيد بأحكام قانون السير وجميع الأنظمة المرعية الإجراء والانصياع لأوامر رجال قوى الأمن.

يتوجب على السائق عند حصول أي حادث أثناء قيامه بمهمته أن يعلم مكتب السيارات فورا، كما عليه أن يعلم شركة التأمين المؤمنة السيارة لديها وأن يستدعي رجال قوى الأمن للتحقيق في الحادث فور وقوعه (في حال حصول أضرار جسدية).

يتعرض كل من يخالف أحكام المواد: الثامنة والتاسعة والحادية عشرة والثانية عشرة والثالثة عشرة إلى أقصى العقوبات التأديبية.

يمسك مكتب السيارات سجلا وفقا لنموذج خاص (سجل رقم 2) ويخصص فيه لكل سيارة صفحة أو أكثر يدون عليها كل الإصلاحات والطوارئ والحوادث العائدة لها، مع بيان النفقات التي صرفت على صيانتها.

يعود لدوائر التجهيز والمكننة أن تتخذ جميع التدابير التي من شأنها تنفيذ أحكام هذا القرار وضبط كل مخالفة له.

توضع العبارة التالية «وزارة الزراعة» بصورة واضحة وظاهرة على هيكل السيارة الخارجي: على جانبيها ومؤخرتها.

يقوم رئيس المصلحة الزراعية بالتنسيق والتعاون مع دائرة التنمية الريفية في المحافظة مقام مكتب السيارات في جميع المهام الملقاة على عاتق هذا المكتب في ما يتعلق بتنفيذ أحكام هذا القرار.

تلغى جميع القرارات المخالفة لأحكام هذا القرار أو التي لا تتفق ومضمونه.

ينشر هذا القرار ويبلغ من يلزم.