المادة 5

مهام قسم التنسيق:

يتولى قسم التنسيق:

. الرد على استفسارات البلديات والمعنيين في الوزارة.

. التواصل والتنسيق والمتابعة عبر رئيس المرصد مع وسائل الإعلام لتوعية المواطنين وإطلاعهم على نتائج اداء البلديات والخطط لتطوير ادائها.

. نشر نتائج تقييم الاداء والتقارير وغيرها من المعلومات عبر نشرات دورية بناءً على طلب المعنيين في الوزارة أو المديرية العامة، كل ضمن حدود اختصاصه القانوني.

. ارسال الاستمارات، الأقراص المدمجة، وغيرها الى البلديات.

. استلام الاستمارات ومرفقاتها، وغيرها من البلديات بعد ملئها بالمعلومات المطلوبة - عبر الانترنت أو عبر وسائل اخرى.

. اصدار وصل استلام لكل بلدية (أو ايصالات الكترونية أو بريد الكتروني) بعد التأكد من استلام المطلوب كاملاً.

. استلام البريد الوارد الى المرصد وتسجيله، وتأمين توزيعه ضمن دوائر المرصد بالسرعة اللازمة.

. تسجيل البريد الصادر عن المرصد.

. اعمال التحرير الادارية وسائر الاعمال القلمية.

. اعمال الاستكتاب والاستنساخ العائدة للمرصد.

. تلقي المراجعات والتعليقات من البلديات وتسجيلها وتحويلها الى القسم المعني.

. التدقيق بصحة وصلاحية المعلومات لجهة تطابقها مع الشكل المطلوب، عن الفترة المطلوبة، وعدم وجود تناقض في المعلومات الواردة، وغيرها من الامور المشابهة.

. التواصل مع البلدية المعنية في حال تبين خطأ أو نقص في المعلومات المرسلة الى المرصد.

. ادخال، معالجة، وحفظ البيانات من خلال برنامج ادارة مؤشرات الأداء.

. حفظ المستندات، الملفات، الإستمارات، الأقراص المدمجة، وغيرها التي يتسلمها المرصد من البلديات أو من المعنيين في الوزارة بشكل يسهل الرجوع اليها - وعلى ان تحفظ الوثائق وفقا للأصول والأنظمة النافذة.

. التنسيق مع المصالح والدوائر الاخرى في الوزارة والاقسام الاخرى في المرصد خاصة لجهة توعية البلديات والمواطنين على اهمية التعاون مع المرصد واهمية تدريب الموظفين العاملين في البلديات.