تعيين لجنة إستلام

مادة 1: تؤلف لجنة من السادة: -م. ميشال سيدي----مدير الصيانة---رئيساً- -م. عماد معتوق---مدير إنشاء وتجهيز المراكز بالإنابة---عضواً- -م. جميل إبراهيم شبو---مهندس رئيس أشغال (عن المديرية العامة للاستثمار )---عضواً- -م. إبراهيم دمشقية---رئيس أشغال دروس شبكة الإتصالات المختلطة---عضواً مقرراً- مهمتها: أولاً: إستلام أعمال المشاريع التالية: 1 - عقد التجهيزات الإنتهائية لزوم شبكة الألياف الضوئية DWDM المبلّغ الى شركة اريكسون بتاريخ 19/07/2011، 2 - عقد الإشراف والمراقبة على مشروع تجهيزات إنتهائية لزوم شبكة الألياف الضوئية DWDM المبلّغ الى شركة الإتحاد الهندسي خطيب وعلمي بتاريخ 10/02/2011 .

مادة 2: التدقيق في الفواتير والكشوفات المؤقتة المقدمة سابقاً، والتي تم تزويد المحتسب المركزي في الوزارة بها بتاريخ سابق، على ان يتم التدقيق المذكور للكشوفات المؤقتة والفواتير تباعاً، وبالسرعة القصوى، وذلك ابتداءً من تاريخ تبلغ هذا القرار.

مادة 3: التحقق من الأعمال المنفذة من قبل الشركات الملتزمة المذكورة أعلاه ومدى إنطباقها على دفاتر الشروط والمواصفات الفنية، والتحقق من الفواتير والكشوفات المؤقتة المقدمة استناداً للعقود معها، وذلك بشكلٍ يتزامن مع وتيرة إستلام هذه الفواتير، أثناء تنفيذ هذه الأعمال، على أن يتم ذلك بالسرعة القصوى. لا يشكل هذا التدبير في أي حالٍ من الأحوال إستلاماً مؤقتاً للأعمال والعقود المذكورة.

مادة 4: تقوم هذه اللجنة إضافة الى المهام أعلاه، بإجراء عمليات الإستلام المؤقت، والإستلام النهائي للأعمال ومدى مطابقتها لدفاتر الشروط والمواصفات الفنية، وذلك حسب القوانين والأنظمة المرعية الإجراء ومضمون العقود الموقعة مع المتعهدين، وكذلك القيام بالحسومات اللازمة على أي عمل لم يتم إنجازه حسب المواصفات المتعاقد عليها.

مادة 5: يمكن للجنة أن تستعين بمن تراه مناسباً، وكذلك بالموظفين والعاملين في الوزارة أو في هيئة أوجيرو، وذلك لمساندتها ومساعدتها بهدف التمكن من القيام بمهامها في أفضل الشروط وبالسرعة القصوى. كما يمكن لرئيس اللجنة، وبغية تمكينه من القيام بمهامه على أكمل وجه، وفي حال لزوم ذلك، أن يطلب من المديرين العامين تشكيل لجان فرعية متخصصة تتبع للجنة الرئيسية وتتألف من الموظفين والعاملين والخبراء في وزارة الاتصالات وفي هيئة أوجيرو، وتتوزع هذه اللجان الفرعية المتخصصة على الشكل التالي: لجنة فرعية فنية، لجنة فرعية إدارية، ولجنة فرعية مالية. يقوم المديران العامان باصدار قرارات تشكيل هذه اللجان الفرعية. يضع رئيس اللجنة آلية ومنهجية عمل اللجان الفرعية. تقوم اللجنة الفرعية الفنية بالتحقق من الأعمال المنفذة من قبل الشركات الملتزمة والتدقيق بالمواصفات بالتنسيق مع الوحدة المعنية بالتنفيذ، وإجراء التجارب والقياسات الفنية اللازمة، الكيول والكميات وخلافه، وتقوم اللجنة الفرعية الإدارية بالتدقيق بالملفات والمستندات الواجب ضمها والمهل الزمنية وقطع التبديل وانجاز فترات التدريب، ومطابقة الملفات إدارياً للشروط الإدارية للعقود، وخلافه، تقوم اللجنة الفرعية المالية بالتدقيق بالكشوفات المالية المؤقتة وكيفية إحتسابها ومدى مطابقتها للكميات المنفذة والأسعار الفردية المحتسبة في العقود، والنواحي المالية المختلفة، وخلافه.

مادة 6: تستطيع هذه اللجنة، أو اللجان الفرعية المتخصصة المنبثقة عنها، وفي حالة ضرورة الإستيضاح، بعد تقديم الكشوفات المؤقتة، أن تتصل بالشركات الملتزمة مباشرةً وأن تعقد معها الاجتماعات الضرورية بهدف متابعة الأعمال والتحقق منها والتدقيق في الكشوفات المؤقتة والفواتير العائدة لها، كما تستطيع الإتصال وعقد الإجتماعات اللازمة والضرورية مع الإستشاري المشرف على تنفيذ هذه الأعمال.

مادة 7: تبلغ هذه اللجنة نسخة عن تقاريرها الدورية، ونسخة عن التقارير الدورية للجان الفرعية في حال وجودها، إلى المديرين العامين في وزارة الإتصالات.

مادة 8: تلغى كافة القرارات السابقة بهذا الشأن، ويبلغ هذا القرار من يلزم، ويعمل به فور صدوره وتبلغه.