المادة 5

تتولى الدائرة الادارية الصلاحيات التالية:

- تسجيل البريد الوارد والصادر وتأمين توزيعه.

- اعمال التحرير والترجمة والاستكتاب والاستنساخ.

- ضبط المحفوظات.

- ادارة النشرات التي تصدرها التعاونية واعداد مشاريع التعاميم والبلاغات.

- ادارة مكتبة التعاونية.

- اعداد الدراسات القانونية والاهتمام بالدعاوى وابداء الرأي في عقود المصالحات.

- القيام بالدراسات التنظيمية.

- رعاية شؤون موظفي التعاونية وذلك بالمساهمة عند الاقتضاء مع مجلس الخدمة المدنية في اعداد المباريات واعداد المعاملات الخاصة بكل ما له علاقة بشؤون الموظفين الذاتية وتنظيم ملفاتهم الشخصية وتحضير جداول التدرج استنادا الى اقتراحات الدوائر المختصة وبصورة عامة جميع المعاملات التي لها علاقة بنظام موظفي التعاونية.

- تلقي مراجعات اصحاب المصالح وشكاويهم ويحيلها الى المراجع المختصة ويترتب نتائجها ويبلغها الى اصحاب العلاقة.

- تنظيم المعاملات الاحصائية العائدة لاوضاع المنتسبين.

- تنظيم ملفات وبطاقات خاصة للمنتسبين على ان تتضمن البطاقة ما يلي:

- اسم المنتسب - تاريخ ولادته - تاريخ دخوله الى الخدمة الادارة التي ينتمي اليها - وظيفته - رتبته - راتبه - احواله الشخصية - عدد افراد عائلته - المنح والمساعدات التي نالها من التعاونية - تاريخ نهاية خذمته.

- تنظيم جداول احصائية تتضمن المعلومات اللازمة عن المساعدات والمنح التي نالها المنتسبون.

- تقديم الاقتراحات التي يراها منسبة لتحسين سير العمل ووضع الدراسات التي يطلبها المرجع المختص.