المادة 3

يرسل الموظفون المكلفون بتنفيذ الموازنة المذكورون ادناه، كل فيما خصه، وبواسطة مصلحة المحاسبة العامة، بيانا ربع سنوي وبيان اخر سنوي باعمال التنفيذ التي قاموا بها حتى اخر ربع السنة المنصرم، وذلك على النحو التالي:

أ - بالنسبة للايرادات:

يرسل المرجع المختص باصدار أوامر القبض او اوامر التحصيل فيما خص جميع واردات التعاونية، بيانا باجمال المبالغ المحققة والمبالغ الملغاة والمنزلة تضم اليه نسخة مصدقة عن أوامر القبض وأوامر الالغاء او التنزيل العائدة له.

ب - بالنسبة للنفقات:

1 - يرسل رئيس دائرة المحاسبة الادارية بيانا ربع سنوي وبيانا اخر سنوي بوضعية الاعتمادات التي يمسك حساباتها.

يتضمن هذا البيان، بالنسبة لكل اعتماد على حدة:

- اعتمادات الموازنة

- الاعتمادات المدورة

- الاعتمادات الاضافية

- الاعتمادات الملغاة

- الاعتمادات النهائية

- الاعتمادات المحجوزة

- المبالغ المعقودة

- المبالغ المصفاة

- المبالغ المصروفة

ويصدق من قبل مراقب عقد النفقات فيما خص المبالغ المعقودة ومن قبل المصفي فيما خص المبالغ المصفاة ومن قبل الآمر بالصرف فيما خص المبالغ المصروفة.

2 - يرسل البيان الفصلي الى مصلحة المحاسبة العامة خلال الشهر الاول من ربع السنة التالي، فيما خص الارباع الثلاثة الاولى من السنة، ويرسل بيان الربع الاخير من السنة قبل انتهاء الربع الاول من السنة التالية.

- يرسل البيان السنوي خلال الفصل الاول من السنة التالية.

3 - يتضمن بيان ربع السنة الاخير، بالاضافة الى المعلومات المذكورة في الفقرة الاولى من هذا البند:

- الاعتمادات المعقودة وغير المعقودة التي جرى تدويرها.

- الاعتمادات الملغاة.

4 - تضم الى كل بيان:

- صورة مصدقة عن كل من القرارات المتعلقة بحركة الاعتمادات.

- حوالات الصرف مع اوراقها المثبتة موزعة بحسب تنسيب الموازنة.

- صورة مصدقة عن القرارات الصادرة بتصحيح الاخطاء المادية والاخطاء في التنسيب.

ج - يرسل رئيس مصلحة المحاسبة العامة البيانات المذكورة في هذه المادة الى ديوان المحاسبة، خلال شهرين من تاريخ انتهاء المهلة المحددة لارسال هذه البيانات من قبل التعاونية، باستثناء البيان السنوي فيرسله قبل انتهاء الفصل الثاني من السنة التالية.