المادة 8

تجري جميع تسجيلات الملف وتدويناته بالكتابة الثابتة الاكيدة فيما خلا التسجيلات التي تفرض طبيعتها وجوب اجرائها بقلم الرصاص .

ولا يجوز على الاطلاق احداث حك او محو او حشو في اي محتوى من محتوياته (الحافظة - الفهرس الاضبارة- المستند - الخ ...) ولا كتابة استدراكات على الهوامش ولا عبارات مقتضية او مختصرة او ارقام لم تنص عليها احكام قانونية. وعلى ماسك الملف ان يؤشر, في كل مستند يودعه الملف بجانب ما يقوم به من تدوينات وتسجيلات .