المادة 3
تضع «المؤسسة» نموذجا لنظام عام للمحفوظات العامة وعلى كل ادارة أو مؤسسة عامة أو جهة مشمولة بالتعداد الوارد في المادة الثالثة من «القانون» اعداد نظام محفوظات خاص بها مستوحى من النظام العام ولا يتعارض معه، تتم الموافقة عليه من قبل مجلس ادارة «المؤسسة» قبل المباشرة بتنفيذه وتحفظ صورة عنه لديها.